用人不疑,疑人不用
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中国有句谚语叫“用人不疑,疑人不用。”领导的本质是信任,领导者在用人之前要充分考察下属的品格和能力,一旦任用就要充分信任,给予下属充分自由发挥的空间。
研究表明,信任不仅能给企业带来高效率,还可以降低运营成本,信任是领导力来源之一。信任在商业成功的公式里是个“隐藏的变量”,但对结果的影响巨大。
(战略×执行)信任 = 结果
公式表明,即使企业有好的战略和好的执行力,也可能因为低信任而偏离轨道,而高度信任可以使成果倍增。高信任不一定能挽救一个糟糕的战略,而低信任一定会损害一个好的战略。
一个人际关系紧张,彼此钩心斗角的环境,不仅会造成工作效率低下,还会加大企业运营成本。当领导者信任下属,下属信任领导者时,下属就愿意服从领导者——相信自己的权力和利益不会被践踏,就会去努力工作。
领导者的部分工作就是与下属一起发现问题、解决问题,而员工的信任和配合是解决问题的关键。无论是在项目的实施过程中,还是在日常工作中,信任都非常重要。
对于任何领导者来说,首要任务就是激发信任。激发信任是建立成功企业和良好人际关系的基础。信任可以调动员工积极的一面,可以改善员工间的互动关系。信任给予下属动力,信任是最好的激励,要比“胡萝卜加大棒”强百倍。
领导的本质是信任,信任最好的方式是授权。授权是员工参与管理的最高形式,可以发挥员工的聪明才智,可以给组织带来生机。授权意味着让员工参与进来、共同争取得事业的成功。
对下属既要充分授权,也要适当监督。但盲目授权也是不可取的,它会加大运营风险。授权的程度建立在下属的品格和能力以及具体的工作性质基础之上,通常有5个等级:请求指示、寻求建议、做完后立即汇报、做完后定期汇报、大胆去做。
领导者要建立与下属的信任,需要采取如下行动:
(1)直率交流,说出你的感受。如果只谈论事实,会显得冷漠无情;如果同员工分享感受,他们就会认为你真实、有人情味。
(2)表达尊重,保守秘密。如果人们认为你会泄露个人秘密,就不会信任你。要真诚地关心下属,当面表扬,背后批评。
(3)公开透明,明确自己和下属应该做什么。要保持组织内的信息畅通,使决策标准透明化。向员工解释你的原则,对问题要坦诚,充分披露相关信息。
(4)公平、公正。在做决策或采取行动前,要从客观、公正的角度考虑员工会如何看待,在绩效评估时要客观、不偏不倚。报酬体系要体现公平感。
(5)承担更多责任。不要掩盖事实,犯了错误就要纠正。面对现实,找到问题的根源,而不是推脱责任。
(6)承认下属的贡献。给予下属应得的功劳和奖励,而不窃为己有。
(7)征求反馈。多倾听下属想法,与下属一起进步。
(8)信守承诺。言行一致,才能建立彼此间的信任。
(注:本文摘自《企业百论:由创业到基业长青》,翟海潮著,机械工业出版社,2019年1月)