Ctrl+E、Ctrl+T、Ctrl+Q,快捷键一个都不能少

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众所周知,在使用Excel时,快捷键必不可少,可以让我们的工作效率成倍提升。

但是Excel中的快捷键那么多,难道都要记住吗?

阿钟老师建议这几个超级快捷键一定要记住【Ctrl+E】、【Ctrl+T】、【Ctrl+Q】,从表格的美化,到数据计算分析、图表功能等等,这三个快捷键都包括了。

前面的教程中讲过【Ctrl+E】为智能填充、【Ctrl+T】为超级表,详细用法文末有教程链接,也可以点击【Excel与财务】头像,去主页查看更多教程。

今天我们重点来学习另一个超级强大的快捷键【Ctrl+Q】

【Ctrl+Q】功能:快速分析,使用快速分析工具可通过一些最有用的Excel工具(例如,图表、颜色代码和公式)快速、方便地分析数据。它相当于把数据处理功能集合在了一个窗口中进行快速分析,我们不用再去翻阅功能选项卡,更方便啦!

用法:选中数据区域或表格任意一单元格,按下Ctrl+Q键后,在数据区域右下角出现数据分析窗口,如下图:

从上图中可以看出,Ctrl+Q键调出的快速分析窗口有5个功能页面,而每个页面下又有多个功能按钮,下面我们就分别来看看这些功能。

01.格式化

格式化页面下的功能相当于【开始】选项卡中的【条件格式】按钮功能。

数据条:给数值加上数据条,让表格数据更直观;

色阶:用颜色的深浅来区分数值的大小;

图标集:用三向箭头表示数据的增减变化;

大于:把大于一个值的数字突出显示出来,这个值可以自己设置;

前10%:找到数据区域前10%的数值突出显示,下图表格中共36个数字,前10%就是3个。

清除格式:清除以上设置的格式

02.图表

图表页面下的功能相当于【插入】-【图表】,选择后可以快速生成图表。

03.汇总

汇总功能对于Excel初学者和不了解函数的帮助很大,当选择和汇总方式后,表格最后一行下面出现汇总计算行。

汇总方式:求和、平均值、计数、百分比等等

04.表格

表格页面功能相当于【插入】-【数据透视表】。

其中【表】就是快速转换成超级表(Ctrl+T键)

05.迷你图

迷你图页面功能相当于【插入】-【迷你图】。

有拆线图、柱形图、盈亏3种模式可选。

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