职场上,不要轻言“做问题的终结者”:做问题终结者的两大建议

年中会议,老板发言,在其中的一段特别强调:“我们要做问题的终结者,而不是做问题的传递者;做问题的终结者,而不是问题的制造者。”

“做问题的终结者”,应该说是一句鸡汤吧。与其相类似的,还有一句话,“问题到此为止”。据说,美国总统杜鲁门的办公桌上有个牌子,上面写着“Buckets stop here”,意思就是“问题到此为止”。

不管是“做问题的终结者”,还是“问题到此为止”,似乎也有点老生常谈。不过,老板既然借助年中会议来特别提出和强调,想来有他的目的和针对性,似乎也与目前各部门之间相互推脱问题、相互推脱责任的现象有关。

但是,先不说靠一两句鸡汤能不能解决问题,就“做问题的终结者”、“问题到此为止”这两句话本身,我认为值得商榷。如果真的在实际工作中,以这两句话为指导,可能会起到相反的效果。

因为,在职场上,大多数时候,我们做不了问题的终结者,更多的时候,问题不可能到此为止。

我们做不了问题的终结者。

其实,不管是不是在职场,我们都做不了问题的终结者,问题也不会到此为止。“做问题的终结者”和“问题到此为止”只是一个美好的愿意,拿来做鸡汤是可以的,偶尔用来做激励也是可以的。但就如不能拿鸡汤当饭一样,不能拿这句话来解决问题。


1、我们解决不了所有问题。

我们的能力,我们的时间,我们的精力都是有限的,我们所拥有的资源更是有限的。以有限的时间、有限的精力和有限的资源,去解决所有问题无异于天方夜谭,至少,不是我们凡夫俗子所能做到的。

所以,我们不可能解决所有问题,我们也解决不了所有问题。既然不能解决所有问题,既然解决不了所有问题,那么,做问题的终结者就无从说起了,问题到此为止更是一句笑谈。


2、职场上,需要主次分明。

在职场上,我们都有自己的工作重点,每个管理者都有自己的核心目标,我们应该将更多的精力放在自己的核心业务上(如8020原则)。这时,如有问题,如有无关紧要或与自己关系不大的问题,我们没必要也没精力去做问题的终结者,更不要不分主次的“问题到此为止”。


3、有些问题并不需要我们解决。

很多时候,问题并不需要我们解决,有些问题我们也没有权力去解决,我们没有权力让问题到此为止。

如果我们不考虑问题的实际情况,单方面去谋求解决,很可能会带来其它更严重的问题,也很可能会带来意想不到的副作用或负作用。所以,在这些时候,我们不要去做问题的终结者,不要去谋求问题到此为止。


4、就算我们有能力,也需要团队一起成长。

也就是说,就算我们能力超强(职场中有时有这样的高手),我们能能够解决所有的问题,也能够让问题到此为止。但是,如果所有问题我们都解决了,所有的问题我们都终结了,那么,我们的下级、我们的同事、我们的团队做什么呢?

在职场上,不给团队解决问题的机会,就是扼杀团队成长的机会。著名的例子请参考诸葛亮领导下的“蜀中无大将,廖化作先锋”。

做问题终结者的两大建议。

鸡汤总有一定道理,总有其一定的正确性。“做问题的终结者”、“问题到此为止”,这些思路这些理念完全正确,在有时也能起到相当的效果。那么,我们应该怎么来应用这句话,怎么来更有效的喝这杯鸡汤呢?我提出以下两个建议。

1、正面问题,给出问题的下一出口。

当问题到我们面前,不管是我们自己发现的问题,还是别人转推的问题,我们第一步要做的是面对这个问题,不逃避,不躲避。

仅正面这个问题还不够,我们还需要根据问题的实际情况,给出问题的下一个出口。即如果这个问题我们是我们解决的,我们做问题的终结者,让问题到此为止。如果这个问题不是我们能解决的,我们将这个问题交付给可以解决的人或者告诉对方应该找谁来解决。

举一个简单的例子。

我是做供应链计划的,一天接到一个客户电话(我也不知道他怎么有我电话,怎么给我打电话),说我们某款产品出现质量问题。显然,这个问题不是我能解决的,我不可能做这个问题的终结者,也不可能让这个问题到此为止

这时,应该怎么做呢?我首先是正面这个问题。我听完并记录客户投诉内容及客户联系方式,告诉我们已经知道这个问题。

正面问题后,我再给出这个问题的下一出口。我和客户说,我会将这个问题转给我们售后的同事,让售后的同事稍后联系他,如果他不愿意等待,我可以给他我们售后同事的联系方式。

2、请示与确认。

记得6月30日,在得到大学开学典礼上,有一个演讲“人类法律史,一部甩锅史”,挺有意思的。刘晗老师指出,法律就是一部甩锅的历史,但法律不是简单的甩锅,而是将其制度化,把决定推给公认的、无可辩驳的权威力量。

职场上,遇到不能做问题终结者的问题,我们也可以借鉴这个思路,甩锅。锅甩给谁最好呢?当然是我们的领导,我们的上级。

但锅不能乱甩,否则就成了推卸责任。在职场上甩锅的最好方法是请示

当问题到我们面前时,我们解决不了或不知道应不应该解决,而且又找不到下一个出口,这时,最佳的选择是向领导请示,直接的请示。这样,锅就自然而然的甩给领导了。(在这里要提醒一句,需要请示的是我们解决不了或不适合我们解决的问题,在我们职责范围之内而我们又能解决的问题不要请示,否则,就会变成事事请示,这是职场无能的表现。)

除了请示外,确认是什么呢?确认专门用来针对由领导而来的问题。找领导确认问题,其实是再一次请示。当然,在确认前,我们需要做好功课,将我们不适合解决这个问题的理由斟酌好。

最后,做个总结。

在职场上,不要轻言“做问题的终结者”,也不要去想“问题到此为止”,因为,大多数时候,我们做不了问题的终结者,更多的时候,问题不可能到此为止。

做问题终结者的两大建议:

1、碰到问题,首先要正面问题,并给出问题的下一个出口。

2、如果不能给出问题的下一个出口,那么,我们可以将这个问题这个锅甩给领导。甩锅给领导最好的方法是请示与确认。

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