Excel里用处很大的四象限图原来这样做,学会了还可以做九象限图

废话不多说,首先咱们来看一下什么叫做四象限图。

如上图所示,就是传说中的四象限图。图表区域由横竖两条线分成4个象限,每个象限都有其表示的意义。

在这个案例中,横轴表示员工的业绩评分,纵轴表示员工的潜力评分,通过4个象限,可以非常直观看到每个象限的员工分布情况。

象限1:业绩与潜力均较好,这种员工基本都是公司的优秀员工,不仅能给公司带来业绩,还能很很大的潜力做好其他事情,比如更深层次的能力提升、向管理方向拓展等;

象限2:业绩落后但潜力较大,这类员工多存在于公司一些新进员工中,这些员工往往是公司经过层层筛选得到的人才,但是由于业务不熟等原因暂时还未出业绩,这块员工是需要重点培养与跟踪的,在一定时间之后,一定会有与其相匹配的业绩达成;

象限4:业绩较好但潜力较差,这类员工多存在于公司一些老员工里,这类员工往往由于有较好的工作经验,能收获较好的工作业绩,但是由于一些原因,比如个人意愿、能力所限,除自己业务板块事情外,没有潜力承担更多的职责,这类员工则只需给予其业务对应的激励,就可以使得其能为公司稳定创收;

象限3:业绩和潜力均较差,这类员工多是公司想清退的人员,可能因为本人意愿、或者工作经历等各种原因,在业绩上没有完成让公司满意的成绩,也没有较多的培养潜力,这类员工可能需要逐个研究,针对其特点进行相应的处理,比如转岗、降薪、辞退等解决方式。

以上只是一个简单的人力资源相关的案例,老王我本身也不是从事人力资源行当,所以也只是就着普遍的观点泛泛谈一谈。

但是不可否认的是,这种象限分析法在很多场合可有效辅助决策。

说了这么多,这种图表在Excel里如何制作呢?下面就跟着我一起来实操一遍吧。

第一步、制作散点图

其实第一眼看到这个图表,就应该看得出其基础图表是散点图。

选择数据源之后,插入散点图即可得到最基础的形式。这里需要注意,选择数据源的时候, 只选择数字部分。

第二步、修改图表元素

把网格线什么的去掉,然后修改x轴和y轴的位置,为什么要修改位置呢,其实这里分成4个象限的两条线就是x轴和y轴。

选中x轴,右键设置坐标轴格式,在坐标轴选项里,设置单位为100,设置纵坐标轴交叉,坐标值为50.

同理设置y的格式。就可以得到四个象限的雏形。

第三步、设置标签及美化

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