如何高效的解决问题?

有故事.有方法.有工具

这是2018年第89篇原创文章

全文约2200字,阅读时间4-7分钟

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写这篇文章源于听到的“一块洗手皂的故事”...

故事一

一位男士去某地出差,下榻五星级宾馆。办理入住时一切顺利。进入房间第一件事是洗手。拿起洗手台的洗手皂一看,是那种薄膜封装。心里想也没什么,剥开就是了。可是这种薄膜贴合得很紧,表面又光滑,他试了几次都没有剥开。洗手皂是化学品,又不能用牙咬。因为下面还有别的安排,他赶时间,心情本来有些焦躁,于是耐心在那一刻被用完。心里一边嘟囔着这设计完全反人类嘛,一边径直冲到前台,质问服务人员为什么是这种设计?谁设计的?有没有考虑过实用性?应该做什么改进?

下面的事情发展超出预期,他与值班经理争执起来,最后索性离开了这家酒店。后面安排的事情受到了影响。自己也感觉很不爽。

其实他只要稍微耐心一下,用指甲或者其它什么锐器比如钥匙还是可以撕开薄膜的,或者他请服务员帮忙处理一下也可以。可是他的情绪上来了以后造成了失焦,似乎忘了他只是想洗个手而已。

故事二

两个当事人通过邮件想解决一个问题。结果邮件发了3个来回之后,讨论解决问题变成了是哪个当事人造成了这个问题?为什么会犯这么低级的错误?以及谁该负主要责任等等上面来。于是解决问题的讨论渐渐变成了互相指责和攻击。最后问题没有解决,两个人的关系弄僵了。

故事三

前两天去一个朋友家做客。女主人是我的好友,聪慧干练。我们带了一个蛋糕作为餐后甜点。蛋糕盒口是用那种很结实的标签封起来,结实而不易被撕开。看到我在那“挣扎”,她拿了把刀呲的一下就划开了。

为了防止变形,蛋糕边缘用了两层塑料薄膜圈起来,我费了好大劲儿才撕开了第一层。看到第二层时我怔了一下,有些诧异的说:居然还有第二层?她走过来,麻利的撕开了封口胶条,说:解决问题才能吃上蛋糕…


当遇到问题时,我们应该始终聚焦问题本身,这样才能高效解决问题。

高效解决问题包括三个方面:

第一个方面:聚焦问题本身,不被与问题无关的问题所羁绊。

故事一中那位男士只是想用香皂洗个手而已。如果他能始终聚焦在洗手这个问题上,他会想到一个方法打开那个薄膜。

故事二中的两个人同样偏离了解决问题这件事,而是将焦点放在了到底是谁导致了这个问题身上。当然更要命的是:TA们都认为是对方的问题。

故事三中的女主人是典型的聚焦问题,解决问题。解决的适时高效,而没有关注盒子包装的复不复杂,会不会很难打开等等。

第二个方面:解决问题时不要讲究客观条件。没有条件时要创造条件。除非双方(你和问题之间)对比悬殊或者实际情形所限。

举个例子:

要健身必须去健身房吗?

我知道有相当一部分人会点头表示同意。的确,健身房里充满了荷尔蒙和多巴胺,更有运动的气息。我偶尔也会去健身房,可是更多时候由于时间等的原因,我无法去健身房。

没有健身房你会坚持健身吗?如果答案是否定的,那么损失的是自己。

要读书必须去图书馆吗?

图书馆安静,学习气氛浓厚,读书的人聚集在一起可以互相感染。

没有图书馆可以读书吗?如果答案是否定的,那么损失的是自己。

在职场中,当一个任务分配下来,你会表现出“敢做”精神(Can-do spirit)吗?还是首先强调做这件事需要的各种条件尚不具备云云。有一点是肯定的:老板更喜欢有敢做精神的员工,而不是需要万事俱备才能解决问题的员工。

职场中如此,企业之间的竞争也是如此。

我认识一位企业家朋友曾经给我讲过这样一个故事:

若干年前,她们被邀请参加竞标一些高端的机加工产品。由于精度要求高,技术难度大,公司尚没有完全的把握做出产品,于是她婉拒了竞标邀请,与这个机会擦肩而过。而另外一家公司其实规模、实力等方面与她们伯仲之间,但是他们承诺可以做。拿到标之后,他们快速打造研发团队,集中资源向这个项目倾斜。最终研发出合格的产品,并由此打开了局面,到目前已经给多家世界500强企业供货。

她每每想起这件事情就会复一次盘,并激励自己和自己的团队培养“敢做”精神,敢接硬活,敢打硬仗。

第三个方面:精确定位,饱和攻击。

问题有难易之分。一旦确认问题并精确定位后,对于复杂问题,需要饱和攻击。

饱和攻击是指在一定的时间内,利用绝对的火力优势,高密度,不间断的,发射数倍于敌方防空系统处理通道数量的导弹和其他制导投放武器,对敌方重要目标进行攻击,以压迫敌方防空系统多目标处理能力,进而使敌方在有限的对空防御火力通道“撑不下”,防御体系难以支撑,达成突破敌方防空火力网,命中目标,造成毁灭性打击的战略战术目的。

“饱和攻击”也曾经被任正非在2016年1月13日华为市场工作大会上发表的讲话中引用:

为了千亿的目标,要敢于在战略机会点上,聚集力量,实施饱和攻击。

——任正非

对于解决问题的饱和攻击,一方面是指强度上,一方面是指持久性上

举个例子:如何在繁忙的工作之余保持健康,甚至还能奢望马甲线,人鱼线?

这个问题我经常被朋友们问到。由于TA们很忙,没有时间去健身房。所以彼时我通常会推荐TA们做平板支撑(现在推荐KEEP)。而大多数人都会说:我做过,但是没有效果。于是我会问下面一系列问题来诊断为什么没有效果:

(1)每天都做吗?~50%说N;

(2)每次做都超过一分钟吗?~50%说N

(3)每次都会做一组以上吗?~50%说N

(4)每两组间隔都少于30秒吗?~50%说N

(5)每次都如下图做那么标准吗?~50%说N

结果是0.5的5次方,也就是说只有3%的朋友可以做到以上5点。这也是为什么绝大多数人说没有效果的原因了。


总结一下:高效的解决问题需要三个方面。分别是:

第一个方面:聚焦问题本身,不被与问题无关的问题所羁绊。

第二个方面:解决问题时不要讲究客观条件。没有条件时要创造条件

第三方面:精确定位,饱和攻击。


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