不用Vlookup,照样搞定表格数据查询,简单还实用

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在日常表格数据处理工作,说到数据查询,很多小伙伴首先想到的是Vlookup函数,阿钟老师的教程中也多次讲到Vlookup函数的用法和实例。其实在Excel中还有其他的数据查询函数公式或技巧,今天我们先来学习6个除了Vlookup函数之外的数据查询方式。

01.Lookup函数

【语法】 LOOKUP(你找谁,在哪列找,找的结果在哪列)

【实例】 如下图中,我们需要查找“公孙胜”的“数学”成绩,用到的公式:=LOOKUP(I2,C:C,E:E)

02.Sumif函数

【语法】 SUMIF(条件列,求和条件,求和结果列)

【用途】 对满足条件的单元格求和

【实例】 如果表格中查询的是数值,并且数值是唯一的,我们可以用Sumif函数更简单一些。用到的公式:=SUMIF(C:C,I2,E:E)

03.Dget函数

【语法】 DGET(数据区域,查找的结果在第几列,查找条件)

【用途】 从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录

【实例】 公式:=DGET(A:G,5,I1:I2), Dget函数是一个数据库函数,需要注意不管是数据区域还是查询条件,都要把表头一起选择,如本例公式中的查找条件虽然在I2单元格,但要使用I1:I2单元格区域。

04.Dsum函数

【语法】 DSUM(数据区域,查找结果的字段名,查找条件)

【用途】 求满足指定条件的数据库中记录的字段数据的和

【实例】 公式:=DSUM(A:G,J1,I1:I2),Dsum函数也是一个数据库函数,他的参数也要包含表头,并且查找结果的字段就是表头。

05.Sumproduct函数

【语法】 SUMPRODUCT(第一个数据区域,第二个数据区域,……)

【用途】 返回相应的数组或区域乘积的和

【实例】 公式:=SUMPRODUCT((C2:C15=I2)*E2:E15),Sumproduct函数可以称得上是一个万能函数,可以计数,也可以求和。实例中公式的含义:C2:C15区域等于“公孙胜”的结果为TRUE,不是的结果为FALSE,然后再与E2:E15区域相乘,逻辑值TRUE相乘得出结果68,而FLASE相乘结果为0,最后再求和的结果也是68,就是“公孙胜”的“数学”成绩。

06.Index和Match函数组合

【语法】 INDEX(在哪里找,在第几行找,在第几列找)

MATCH(你找谁,在哪里找,是精确找0还是模糊找1或-1)

这是一个万能查询组合,下图中用到的公式:=INDEX(A:G,MATCH(I2,C:C,0),5),更详细INDEX+MATCH组合讲解,点击文末专栏购买学习,并赠送视频教程中模板。

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