Excel自动换行与强制换行,我们都应该掌握的基础知识!
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Excel职场联盟
老师,我想将单元格数据分成多行显示,有办法吗?
我的数据之间有空格间隔,按空格分就可以
麻烦老师给下提示,剩下的我自己百度解决
在日常的职场工作中,使用Excel整理清洗数据的时候,经常遇到一个单元格内要输入两行文字或者三行文字,或者更多的时候。但是通常的情况下单元格只会显示一行文字,现在想要分两行显示或者三行显示,对于这种情况,一些初入职场小伙伴们就开始慌乱了,其实只要先搞清楚Excel中的自动换行和强制换行的问题就可以了,今天小编就和大家分享关于自动换行和强制换行的知识点。
01
Excel自动换行
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Excel自动换行功能
首先,选中需要换行的单元格区域,然后点击「开始」-「对齐方式」-「自动换行」按钮即可。自动换行的长度是根据单元格列宽而定的,当改变列宽时,换行将会自动调整。
02
Excel强制换行
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Excel强制换行功能
如果需要根据自己所要的位置进行换行,可以双击单元格,将光标定位到换行内容后面,然后使用快捷键「ALT+回车」键即可。
03
强制与自动换行的区别
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两者格式不同:
自动换行是自行适应单元格列宽进行换行的,而且可以随着列宽的变化而变化。强制换行则不同,它可以自定义换行的位置,而且是固定的,不会随着列宽变化而改变。
两者情况并不互相排斥:
强制换行可以在自动换行的基础上使用,两者同时配合使用都可以。
04
批量强制换行
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Excel批量添加换行
我们还能够通过查找替换来给数据批量添加换行。使用Excel快捷键「Ctrl+H」打开查找替换对话框,「替换内容」中输入一个空格(这里根据自己具体内容而定),在「替换为」中使用快捷键「Ctrl+J」,点击「全部替换」即可批量添加换行符。
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