会搜集资料,是对工作最起码的尊重
在工作中总是会不断遇到新的问题,或者要开创一个新的局面,第一步要做什么?
当然是搜集资料,看看别人是怎么做的。
我们不是活在一个真空时代,即使是要创立伟大的学术理论,最一开始的工作就是去搜集资料,看看前人是如何做的。即使我们推崇的马克思唯物主义也是基于黑格尔的辩证法和费尔巴哈的唯物主义。所以写过论文的人都知道,最难的阶段是查询资料,找到关键词,根据关键词再找到相关的重要的资料,形成论文的理论综述。
对于工作来说更是如此,每个企业的情况都不太相同,组织运行模式、盈利模式、企业文化、处理问题的方式都是不同的,所以遇到新的问题的时候,一定是要先去搜集大量的资料,去看看别的企业是如何做的,然后再结合自己企业自身的特点,找到解决的方法。
但是我们往往忽视搜集资料这个能力,一方面有的人会认为自己已经在这个领域很长时间,自己都了解了所有的情况,搜集资料是白费功夫;另一方面,有的人会不知道怎么搜集资料,特别是找不到关键词,来来回回依靠最不贴切的关键词总是在百度上搜索最初级的内容;还有,有的人是觉得自己以前没有涉猎过这个领域,工作中安排的搜集资料自己没经验,所以不应该这么安排工作,搜集资料这项工作做起来没动力;更甚至有的人会搜集完资料后不会深刻思考,尤其是在肤浅的资料上找不到与自己工作相关的重点,更没法进行归纳和总结,找不到对自己工作有帮助的内容。
作为职场中人,请麻烦重新学习搜集资料的方法,对工作做到最起码的尊重。那如何来搜集资料呢?
第一,先保持好你的好奇心。
这个世界发展如此之快,有时我们都在控制自己的好奇心,因为好奇的东西太多会占用我们很多时间。但是相反的,还有很多人没有好奇心,尤其有些人根本没有想知道的欲望。
好奇的感觉是你听到新鲜事物双眼发光,也激励交流的对方更多的分享;好奇心也会让你有一探究竟的想法,通过一点线索就源源不断的搜寻下去;好奇心更会让你保持旺盛的斗志,无论多麻烦、多费劲、多难熬,你都能坚持下去。
记得以前的一份工作,是要搜集辽宁的汽车生产企业,以前工作从来没有涉及,而且对于一个新手来说无异于大海捞针,但是既然工作已经安排,那么我就要尝试去做。花费了一个周末的时间,我最后整理出来一份汽车生产企业名单,在这过程中,好奇心大于痛苦,因为感觉自己对汽车的生产牌照问题和辽宁的汽车生产企业有了全面的了解,自己又学到了一些新的知识。
第二,多几次大规模搜索资料的实践。
搜集资料这个技能,是有一些方法和步骤,但是最重要的还是自己多去体验,虽然过程有时很痛苦,可能花费了2-3天什么关键内容都没找到,感觉天空都是灰色的,但是这个过程必须经历,你才知道搜索资料的节奏是什么样子,你才不会上来就说我不会,领导给的时间实在太紧。
如果看到博士生写论文,大家就知道前期的搜集资料有多痛苦,这还是在学校已经提供了不少数据库可以查询资料的前提下。有很多博士生都是天天熬到半夜在查询大量的资料,尤其是外文资料,因为关键词的搜索和中文有很大区别,找到关键词都要花费很多时间。
所以真的不可能随随便便成功,这背后都是熬出来的,用好多白头发换来的成果。
第三,付费吧!
工作时候搜集资料,不像在学校的时候,你可以到各种学校已付费的数据库中去查询。现在即使百度,也需要付费才可以下载文章。有好多人只要看到付费就特别不愿意,总是要花费时间去找到不付费的资源。
我觉得少量的金钱和珍贵的时间相比较,不应该把时间作为第一考虑重点吗?工作上开展的资料搜集,一般都是很有时间期限,并且职场中的人更要计算自己的时间成本,所以每年自掏腰包购买几个数据库和几个网站的会员,这是对自己的尊重,也是对工作的尊重。
第四,找人交流,请教高手。成熟的人的表现就是一定要找人交流工作心得和工作方法,尤其要有几个好的导师来帮助自己。即使是扎克伯格还有自己的导师团,这些导师给了他很多的建议。而我们作为普通人,应该更需要高手在搜集资料给予很多好的建议,尤其是涉及到陌生领域或者新鲜事物。
引用一段张潇雨《商业经典案例课》找导师的四点经验:
1、试着把自己变得对他人有用。虽然我们往往需要向别人请教,但这不意味着我们对对方没有帮助,只有相互帮助,导师和被辅导人的关系才会更加牢固。
2、把问题问对。向他人请教的时候一定要把问题问得具体,把背景信息提供清楚,并且很重要的是,一定要显示出你已经对这个问题有过研究和思考了,而不是什么都没想过,直接就来问。
3、形成一个固定的设置。如果你确实想向别人学习,那么就不应该想起一件事来就跑去问一句,平时则没有什么联系。固定的设置很重要,比如每两周见一次,探讨一些之前双方划定好的问题。这能给双方一种稳定感,并且对对方都有一种比较合理的期待。也可以找三两个好朋友,形成某种程度的“私董会”,相互给一些意见和建议。
4、要记得展现你的成长,多给对方反馈。作为一个导师,最乐于见到的就是自己辅导的人有进步了。所以在这个过程中,一定要记得多进行反馈。
第五,学习工具和方法。
搜集资料最基本的得了解搜索关键词,之后去几个会有数据和信息的数据库进行搜集。在百度中搜集信息和文档其实是很初级的,所以要多了解哪些数据库会有我们想要的信息,而且对于这些信息要学会进行保存,保存之后要进行汇总和筛选。如果要分析经济数据,有可能还需要到图书馆去查询年鉴,把每年年鉴的内容进行汇总。
保存可以使用现代化的工具,比如印象笔记,我就会将有些资料复制粘贴,有些资料会直接拍照(会员可搜索图片上的文字),这样需要汇总的时候,在印象笔记中搜索关键词就可以把所有相关资料搜索出来进行汇总。
搜集资料看似一个体力工作,实际上是一个从一开始就在磨练心智、大脑需要飞速运转的脑力工作,而且有可能很长一段时间停滞不前。但是所有的工作实际上都是一个搜集资料、整理资料、分析资料、提取资料重点和产生创新点的过程,所以麻烦职场中人多总结适合自己搜集资料的方法,做到对工作最起码的尊重。