7 个常用的 Excel 打印技巧，解决大部分工作难题
Excel 的打印操作，跟 Word 还是有些不一样，很多同学会发现：一些在 Word 中操作娴熟的打印设置，到了 Excel 竟然不会了！
不要惊慌，今天教大家几个比较常用的 Excel 打印设置技巧，收藏起来，足以满足大部分日常工作所需。
案例：
分别按以下要求进行打印设置：
设置和取消设置打印区域
打印在一页上
分页打印
重复打印标题行
打印出公式
打印行号列标
单色打印
解决方案 1：设置和取消设置打印区域
1. 选中需要打印的区域 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“设置打印区域”
2. 按 Ctrl+P，在预览区域就可以看到只有刚才设置过的区域会被打印。
3. 如果要取消设置打印区域，可以选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“取消打印区域”
现在再按 Ctrl+P，则看到所有数据表都将被打印。
解决方案 2：打印在一页上
从上面的截图可以看到，右边表格的最右一列没有在打印预览页中，这是因为打印区域的宽度超出了纸张宽度，最后一列自动被分隔到了第二页上。
那么现在我们就它设置成打印在一页纸上。
1. 按 Ctrl+P --> 在弹出的对话框中找到“设置”区域 --> 点击该区域最下方的下拉菜单 --> 选择“将工作表调整为一页”
现在所有数据表都完整打印在一页中了。
2. 点击设置区域下方的“页面设置”链接
3. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡--> 勾选“居中方式”区域的“水平”--> 点击“确定”
整个表格不但正好打印在一页纸上，而且水平居中。
解决方案 3：分页打印
当一个工作表中有多个数据表时，经常需要把每个数据表分别打印在不同页上，这就需要用到分页打印技巧。
1. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”
图中蓝色的虚线就是打印的分隔线。
2. 可以用鼠标拖动蓝色虚线调整打印区域。
GIF
按 Ctrl+P，从预览区域可以看到以分隔线为界，打印区域分别打在了两页上。
3. 选择菜单栏的“视图”-->“普通”，即可回到正常的 Excel 页面。
或者还可以通过以下方式设置分页打印：
4. 选中任意单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”
就会发现选中单元格的左侧和上方出现了分隔线。
以下是打印预览效果。
按照这个方法，就可以根据需要，选中单元格位置进行分页，还可以选中某一列或某一行进行左右分隔或上下分隔。
5. 如果要取消分页，只要选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。
解决方案 4：重复打印标题行
1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”
2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 通过“顶端标题行”右边的按钮选择需要重复打印的标题行 --> 点击“确定”
GIF
以下是预览效果。
解决方案 5：打印出公式
1. 选择菜单栏的“公式”--> 选择“公式审核”区域的“显示公式”
所有单元格内的公式都显示出来了。
2. 按 Ctrl+P，就能打印出所有公式
解决方案 6：打印行号列标
1. 按 Ctrl+P --> 点击最下方的“页面设置”链接
2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行和列标题”--> 点击“确定”
预览如下。
解决方案 7：单色打印
1. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接
2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“单色打印”--> 点击“确定”
所有的背景色都没了。