如何做好精力管理?

本周五(8月27日),我负责的一个人力资源项目到了尾声,上午,客户组织召开职工代表大会,我代表项目组汇报了整套方案,大约花了两小时,之后客户某管理者拉着我讨论了一个他当前面临的比较棘手的问题,大约花了半小时。中午午休了半小时,开了一个约20分钟的远程会议,再花了大概半小时调整了一个下午要交给其他客户的方案,再之后花了大概一个半小时调整下午培训的课件,紧接着,下午3:30-5:30面向客户管理人员做了一次《绩效管理实务》培训,约摸7点,我回到酒店。事实上,这个时候,我还处于一种比较兴奋的状态,一方面是项目要结项了,不枉所有人员前期的种种辛苦和努力;另一方面,今天两场的汇报成效良好。

于是,我顺手拿出KINDLE,半躺在床上想着读会书,结果不知不觉我就睡着了,等我醒来时,一看时间到了晚上11:30,于是匆匆洗漱了一下,继续睡,一觉睡到周六早上7:30,也就是说我足足睡了12个小时之多,这个时候我才想到——昨天真是太累了。与此同时,我脑海中闪现的是较早以前我随一位前辈奔波了一整天,辗转于不同的会场,见不同的客户,聊不同的话题,当时我问前辈精力为啥那么好?他没有告诉我为啥,但是他说,保持好精力是老板必须的修养,末了他还说了一句“如果别人在开会,见客户,而你在睡觉,那可能你也就不适合做老板了……”

同样的,上周五,我约了长沙某客户董事长下午4点讨论战略规划方案,“不幸”的是,下午3点,我被客户分管人力资源工作的副总约去讨理层任期制与契约化方案,大概3:40左右,方案达成了共识,这位副总经理素以工作作风雷厉风行著称,于是他马上联系董事长(这个方案需要董事长最终拍板)说,趁热打铁来讨论一下我们的方案,3:55的,我看到董事长出现在了我们会议室门口,手里拧着个包,他说他刚从岳阳回来,本来他想说他还约了我4点沟通战略规划,但听副总说,很快,他就同意了。结果,我们这个方案讨论了一个半小时,也就是说到了下午5:30的下班时间,我以为董事长会说,我们明天再讨论战略方案,结果他说,那我们继续讨论战略……我们大概休息了10分钟,然后到他办公室和他讨论战略方案,一直讨论到了晚上9:30,中途我真是哈欠不断,但看到董事长(年近60岁)居然精力还那么好……我再一次想到前面那位前辈提到的:好精力是老板必须修养。

我回到办公室收拾东西,准备回去,正在我准备出门时,董事长来了,他又和我聊了聊经理层任期制与契约化的问题,大约聊了20来分钟,看到他精力充沛的样子,我忍不住问了一句——您是怎么保持这么好的精力的?这个问题好像打开了他的话匣子一样,他坐下来和我聊了半个多小时……尽管当时觉得真不该找话题,但事后想想还是很有收获,总结起来,关于如何保持好精力,他大概和我聊了三点他的经验和实践。

第一,要找到工作的意义。董事长和我讲,以他近60年的经历来看,他发现他身边有一些人,不论他们处境多艰难,工作强度有多大,他们总是看起来精力充沛、热情洋溢,甚至有些人已经八九十岁了(我就接触过一位90岁的院士,他经常笑称自己是“90后”),看起来仍像老顽童一样,最根本的原因是他们在工作中找到了意义和乐趣。

接下来,董事长讲了很多寻找工作意义的大道理,我没有一一记住,但有一点我认为讲得很好,他说,要让工作充满热情,我们需要思考:我的工作是如何帮助别人的。以你的工作(管理咨询)为例,我们公司每年花在咨询上的费用成百上千万,有时候我也在想,你们带来的价值到底是什么?至少有一点我个人是比较认同的,你们总是能给我们带来一些新的想法和理念,能够启发我去做更多的思考,也能够影响我去做一些决策,我个人认为这是你们工作最大的意义。

事实上,我个人也常常觉得我能够带给我的客户的价值和意义的核心可能是就这一点。我之前去一家比较小的单位,他们单位转企改制,他们自己摸索着工作已经做得差不多了,但是在给自己(领导层)定薪酬水平时,他们不知道怎么定,请我过去和他们交流了一次,我直接给了个建议(仅是口头建议,也没有收费),但是接下来他们去执行了我的建议,并且取得了明显的成效,所以,他们经常说我是“专家”,而在此过程中,我也算找到了我这份工作的意义。

简言之,花时间思考 ,自己对别人的价值是什么,然后寻找自己的兴趣和热爱如何与这个价值相结合,是让自己工作有意义的重要方法,也能够有效的让自己不至于总是感觉“疲于奔命”。

第二,要积极和他人正面互动。董事长和我讲,他28岁开始带团队,迄今带了30余年团队,他每天都会和很多人发生无数次互动。他发现,多和人互动,尤其是正面的互动往往能够给自己带来更好精力。

他说,他刚当管理者时,总想着要保持“威严”,很多时候都“板”着一副脸,经常批评人,结果他发现不仅团队成效不明显,最重要的是自己每天都觉得很累,往往是一到家倒头便睡……后来,他受到一些前辈的指点,在团队中开始使用“正面”管理,大多数时候和别人互动都谈正面的事,久而久之,他发现效果更好,而且自己的情绪也变好了,很多时候也并不会那么焦虑,精力反而更好了。另外,他还给了我一个建议,要适当的花钱买体验,不要仅是花钱买“看得见,摸得着”的东西,要花钱买一些“虚拟”的东西,如看看话剧、听听音乐会之类的,这些“虚拟”东西能够带来的好体验往往更为持久。

第三,要养成健康生活方式。如果说,寻找工作的意义和积极与他们人互动是给我们的精神食粮,那么,养成健康的生活方式就是给我们的身体能量。实际上,健康的生活方式说起来也很简单,就是:吃好、运动和睡足。

吃好,通俗的来讲就是要吃更健康的食物,比如同样要获得500卡能量,吃水果蔬菜蛋白质等得来的能量和吃油炸食品带来的能量是不一样的,前者会让人精力更好,思维更活跃,而后者通常让人昏昏欲睡……

运动,这一点董事长和我想的如出一辙,就是要找一项自己喜欢并能够坚持的运动,他开玩笑说,他这一路走来,在职业发展的道路上也碰到很多竞争对手,有些竞争对手并不是能力不如他,而是身体垮了,就自动退出了……

讲到睡眠,董事长的观点是,一天睡多长时间,往往因人而异,不必强求,但如果睡眠质量很差的话,就要引起注意了。

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