开学第一周

1  

从9月2日算起,新学期已过去整整一周了。

这一周,我没上一节课,也每天往返于学校与住家之间上下班。在学校做些啥?搞档案室的整洁卫生,迁移自己的办公用具,更多时间是在伏案研读档案管理的有关文件,并不时向校长禀报或咨询。

身为教师无课可上,这对平生“以上课为主业”的我来说,顿感空虚甚至无聊。两年前从教主科到教副科,经历过一次精神落差,现如今从教学岗位转到教辅岗位,不是感觉轻松自在,倒觉失去精神支柱,陷入迷茫之状态。这都因为眼下对档案管理的新工作,于我而言,还在艰难的摸索阶段,尚未进入规范化的操作流程!

2  

档案管理工作,可不是某些人想象中的如做卫生整洁仿佛,无师自通不学也会,只要你静下心来、全力投入、敢于吃苦、不怕受累,就能做好的。借用一位校领导的话“可别小看,它也是一门学问啊!”

没有师傅的指导帮助,没有经历过培训教导,没有机会见习与实践,就在这样的情况下,我竟匆匆上岗了,是不是有点荒唐?

面临的是近几年积累的一大堆文件资料,亟待整理归类与登记造册。虽有《暂行办法》这样的法规文件,还有寻来的《学校档案规范化管理》中的部分文本,那不过是理论上的规范要求,有的术语还显得艰涩费解,并不是实施细则或操作流程。眼前偌大的学校档案室等待主人去管理充实与完善。如用“临危受命”、“百废待兴”和“艰辛起步”等词语来描述,是否有点言过其实、过于夸张?!

为尽快熟悉业务投入工作,9月2日通过校长与人家联系,第二天,冒雨去镇内的塘头小学档案室观摩学习,向档案管理员钱老师虚心求教,此行算是理出一点头绪。看到该校的档案室被隔成里外两部分,外面是案卷目录陈列柜、里面是案卷文本的储藏柜。钱老师当场演示,随时可找到某项资料。也是从那看到了《学校档案规范化管理》一册子,对其中有价值的版面做了复印,好带回认真研读。

3  

通过这几天的阅读学习与自我钻研,认识到日常档案文书可分为:党政管理、教育教学、义务教育、教师业务等几大类,每个类别按保存期限分为永久、长期(30年)、短期(10年)等。并已在脑海中形成这样的操作流程,但不知这种认识有没误区?

1、收集各种档案资料;

2、粗线条的分类整理;

3、按类别、时间等列表造册;

4、分类装订制成案卷;

5、编制卷内文件目录,制作案卷封面;

6、归入相应的档案柜;

7、在电脑上编制案卷目录索引,再打印制成案卷目录文本存放。

为了做好这项工作,需备好一些器材或工具。像电源插座、剪刀、订书机等我已自带,可电脑、打印机;档案柜,档案袋、案卷封皮,归档章、标签等高档或量多的物品物件,尚需要校方及时提供。特别希望有领导、专家、内行人能莅临现场实地察看指导,帮我释疑解惑,助我规范操作!

4  

那天就与塘小的钱老师建立了微信联系,不时向她请教困惑。可她也忙啊,除了档案室的工作,还要上一个班的课!再说人家并无义务去教你帮你。不过,刚得到最新消息,钱老师说等档案盒及各种章备好后,愿抽空过来看一下,期待着现场接受指导!

努力做好自己的份内事,尽心尽职,这是多少年形成的习惯。可如今的工作是全新生疏茫然的,希望得到高人贵人的指点,凭着进取之心与执着坚持,越过这道沟坎,走出崎岖与泥泞,赢来“一马平川”的美景。

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