做好办公室统筹管理工作的几点建议（与君共勉）

办公室工作说起容易，实际做起来很辛苦，办公室上对领导，下对同事，中间对相关兄弟单位和各级部门，还需随时面对来访的群众，需要统筹协调事项很多很杂，稍不注意就会出漏子，随时都要面对各种突发情况。办公室人员一天到晚忙得焦头烂额，经常搞得大家是精疲力尽、心力憔悴，但却看不到什么实质的业绩。在办公室工作，不求有功，但求无过，这是大多数从事办公室工作者的体会和感慨。

我2013年前在民营企业从事办公室工作，2013年进入国有企业办公室工作，直到现在还在办公室拼搏奋斗，前前后后10多年，从一般文秘岗位逐步成长为办公室副主任、主任，针对办公室工作的繁琐性、复杂性、艰苦性，是深有体会，感想特别多，领悟非常深刻。

小时候，身边的人都教导我们要认真学习，考上大学，将来坐办公室，一直到大学毕业，心中的梦想就是能够在就业的单位办公室工作，因为从小就认为办公室工作很容易，又有面子，还比较轻松。进入办公室工作后，才发现完全不是曾经相的那么容易。

办公室什么都管不了，但却是什么都要去管。领导工作上有什么事，第一时间想到的就是办公室，因为需要办公室统筹协调安排，单位同事工作有什么事，第一时间想到的还是办公室，因为一支笔、一张纸、一个接待等，都需要办公室采购和安排。但办公室人员时常挨领导批评多，同事不理解多，许多繁琐的工作做了，完全看不到做了些什么，以至于办公室许多人员委屈多、怨气多、烦恼多，也非常无奈。

那么，作为办公室负责人，我们应该多方面思考办公室工作的特殊性，积极思考对策，做好办公室管理工作。以下是我个人的一些体会和建议，希望和大家一起交流探讨学习，也请大家积极将自己好的建议在留言区进行交流。

一、加强业务学习

办公室工作涉及面非常广，文件起草、档案管理、党建群团、会务安排、接待、企业文化建设、信息报送等工作，都需要认真学习相关业务知识，并在实践中运用，有的工作不能出现半点差错。如不主动学习，很容易跟不上变化和节奏，不能完全靠所谓的经验开展工作。学习的方式很多，可以向单位前辈学习，可以多看《秘书工作》等专业书刊，可以多学习其他单位和部门的相关材料等。

二、合理统筹安排

办公室日常事务繁琐，需要合理安排人员和相关具体工作，只有加强统筹协调，充分调动部门员工工作主动性和积极性，才能运行顺畅，要根据事项的轻重缓急进行计划安排，我个人建议急的事项和领导交办的工作优先完成，同时对单位的重点工作加强协调，确保工作推进有力，不出现重大工作失误，并及时将工作推进情况向领导汇报。另外，如常规开展的重点工作和会议尽量提前谋划和筹备，给自己留出充裕的时间，可有效的化被动为主动。

三、加强监督管理

安排给员工的工作事项，不能重安排，轻检查落实和过程监督管理，要不定时检查工作落实进度、推进中存在的问题，及时予以指导帮助和督促，确保目标任务的完成。有时就是在推进过程中监督管理不到位，造成员工责任心不强，工作拖拉，导致很多工作不能按计划完成。工作过程中强化监督，有利于自己及时准确掌握工作进展情况，做到心中有数才能统筹整个办公室的工作事务。

四、帮助同事成长

要有培养部门员工成长成才的思想意识，有计划分阶段的培养员工，让员工不断提升业务能力，逐步转变一些思想观念，增强工作积极性和主动性，提高工作责任心，慢慢让员工能够独当一面，部门负责人的工作担子就会自然减轻。以前，因为担心员工的工作能力不够，什么急的工作和难度较大的工作都是我自己亲自完成，导致我几乎天天都要加班到深更半夜，自己非常辛苦不说，其他员工还没有得到锻炼和提升，后来经过领导的提醒，我逐步将各项工作进行合理安排给部门员工，并在过程中及时指导和帮助，效果非常明显，在员工得到锻炼成长的同时，自己工作压力减轻了很多，目前的加班量减少三分之二左右，达到了双赢！

五、争取领导支持

办公室工作必须争取领导的大力支持，没有领导的支持，很多工作推进会困难重重，有领导的支持，单位内部各部门和兄弟单位的配合力度会完全不一样。也许大家在工作中都遇到过，一件事情在推进过程中，办公室有时完全推进不了，或者进度非常缓慢时，经领导一指点，或者动用一些领导的相关资源，问题就马上迎刃而解了，所以建议大家在工作中一定要学会和善于争取领导的支持。

以上是个人在工作中的一些体会和建议，如您有更好的建议，请在留言区探讨交流，以便不断修改完善，方便其他同仁们学习参考，谢谢！

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