高效率社工都在用的5大办公利器 2024-08-05 15:32:59 出品 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 夏俊林 单位 | 合肥市庐阳区社彩社会工作服务中心 2011年开始接触社工专业到现在已经8年多的时间,16年硕士毕业后,因缘际会从事了全职社工专业。在这期间,既做过新社工,也带过新员工。社工工作的性质,决定了社工需要处理很多琐碎的事项,也因此,社工除了必备的专业知识以外,更加需要提升工作效率和工作成效。3年多的时间内,我从刚开始的懵懵懂懂社工小白,到带领团队独立策划执行项目,再到负责统筹机构从0到1的督导工作。在适应工作挑战的成长过程中,也要感谢这些办公软件和工具,给我带来工作效率的提升和个人知识管理体系的积累。下面我结合社工工作内容,从功能亮点和应用场景几个方面,给大家分享几个好用的办公神器,仅代表个人使用体验,希望可以帮助到社工小伙伴们,让社工工作好玩、有趣高效率。印象笔记可随时随地获取、整理、分享笔记的知识管理软件1、支持所有设备2、亮点:可以将微博、微信以及网页的内容进行剪藏,识别文档或者图片中包含的文字,支持关键词搜索,需要的时候可以进行系统知识的检索。3、推荐社工应用场景:专业知识和素材的集中整理和检索管理,如微信、微博、网页文章、图片、文字等。信息化的时代,信息的获得和检索都前所未有的便捷,可能是微信朋友圈的文章、某个聊天记录、有创意的海报图片、网页上的某个信息等,渠道的多元也会导致素材的零散化和碎片化。等到需要使用的时候,通常需要花费很大的精力去整理这些素材,这时候印象笔记就是是哆啦A梦的百宝袋,随存随取。 腾讯文档随时随地多人协作式在线文档工具。1、支持QQ、微信等多个平台编辑和分享2、亮点:云端实时保存,支持在线文档、在线表格和在线收集表收集三种形式;转发文档设置指定人员查看和编辑权限,后台自动汇总相关的信息和统计数据。3、推荐社工应用场景:任何需要收集汇总多方信息资料的场合。活动方案已经写完,需要领导审核?活动新闻稿写好了,需要其他同事校对?活动策划,需要收集服务对象需求?只需在分享文档的时候选择「可以编辑」功能,他就可以随时随地阅读并编辑。重点是省去了文件传来传去的麻烦!XMind8可激发灵感和创意的思维导图和头脑风暴软件。1、推荐PC端使用,方便操作2、亮点: 简洁灵活的可视化信息表达方式,支持导出成图片,PDF文档等,可以用于厘清项目或者活动思路的梳理,帮助自己澄清想法的同时利于他人理解。3、推荐社工应用场景:支持逻辑图、组织结构图、树状图、思维导图、鱼骨图等,我本人使用最多的是逻辑图和树状图,尤其是树状图,后期再和大家分享下如何用一张图搞定一个项目或者活动的设计。幕布一款超好用的思考辅助工具。1、微信、网页等多平台支持2、亮点:支持Word大纲笔记一键转换为思维导图,和多人协作云端存储。3、推荐社工应用场景:幕布通过大纲来组织内容,无论是读书笔记、活动策划、会议记录还是待办清单,将文档的内容和大纲笔记一键转换为思维导图。这一点在做PPT的时候非常的给力,做PPT找不到逻辑层次?这时可以直接大纲文档拷贝到幕布里,使用一键生成思维导图,瞬间厘清层次和逻辑关系,然后将每个版块用对应的PPT进行展示呈现,就可以完成PPT的制作。创客贴小白变身设计师的极简平面设计工具1、微信、网页等多平台支持 赞 (0) 相关推荐 学用系列|“幕布”,不只是一款笔记软件 幕布,究竟是怎样一款软件? 官网上的宣传语是:幕布,不只是大纲笔记,更是一种思考方式. 幕布主打的是一键生成思维导图,而且支持思维导图演示播放,只需要输入文字,设置文档层级就能一键转换为思维导图,这就 ... 思维导图哪家强?ios推荐专场 ios系统有哪些比较好用的思维导图软件? 在日常的生活中,我们经常会需要用到思维导图来梳理思路.归纳总结.头脑风暴等等.但是每次都要打开电脑来作图,略显麻烦. 但对于手机作图的同学来讲,利用手机制作思 ... 大纲笔记转换为思维导图的,不仅仅只有幕布才能实现 幕布是一款非常好用的思维工具,可以帮助我们高效地整理知识和内容,而且有一个非常好用的功能,就是可以帮助我们快速把我们制作的大纲笔记转换为思维导图.帮助我们通过思维导图的方式快速浏览和学习笔记. 大纲笔 ... 【推荐】非常好用,并且免费的思维导图工具 【推荐】非常好用,并且免费的思维导图工具 让护士效率翻倍的工具推荐 | 天呐!这些都是什么神仙软件 让护士效率翻倍的工具推荐 | 天呐!这些都是什么神仙软件 想要提升自学能力?快来试试这7个学习工具 在我们的工作和学习中,善用工具能够让我们达到事半功倍的效果. 我是一个很喜欢使用工具的人,平时遇到问题都会先去搜索一下有没有相关的工具,学习方面的工具更是经常使用.今天给大家推荐7个能让你提升学习效率 ... 7款好用的知识管理软件推荐 Notion Notion 是一款当下非常流行的笔记工具,由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件.和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自 ... md2slide:用幕布或Markdown做幻灯 使用简单,只需将文件拖入软件,一键生成幻灯:轻量级书写 · 专注于内容 · 快速生成 · 即时预览 · 通用便携 01场景我们先来看一些用户的留言 如果你是教师,难以避免不了需要大量的制作PPT,花费 ... 软件推荐:你应该知道的思维导图利器 现在的电子化做笔记已经是常态化了,从一开始的传统纸质手写笔记到笔记本电脑再到平板电脑,最后到手机,人们的追求越来越趋向于高效率做笔记,今天就给大家推荐4款非常好用的脑图APP. 亿图脑图 第一款要推荐 ... 每一位社工都是潜在的破局者! 出品 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 转转 你喜欢重复性的工作吗? 社工曰:每天的工作无非就是在指标和文书之间重复. 在职场上,毁掉一个人很简单.让他长期从事枯燥.毫无技术含量的重 ... 2019社工考试必过的4大”法宝“竟然是…(内含赠书福利) 推荐 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 沈黎 既浙江省.青海.广西.北京的小伙伴开通报名入口后,贵州.青海等地也也陆续开始报名了. 具体时间是什么呢?小客帮你整理了~ 广西壮族自治区 ... 社工流失率受薪酬影响大吗? 出品 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 罗飞霞 概念1:人才,是指具有一定的专业知识或专门技能,进行创造性劳动,并对社会作出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者. 概念2:劳 ... 所有的蛰伏都是为了更好的蜕变,益博社工誌||益见 南阳益博社会工作服务中心王玉 2021年3月5日,晴,周五 四季轮回,人过四十,总是一天老一天,而越发清晰的就是二十四节气.儿时学会的二十四节气歌,只是朗朗上口的诗歌,谁知道这些年,每一次过节都像万事 ... 飞熊社工招聘 | 海南社工岗位招聘,总干事、总监、社工、实习生统统都要,期待和你一起创造未来。 想领略海南风光吗? 这里的岗位 从琼北到琼南 海口.琼中.陵水 总有一款适合你~ 招聘岗位 [琼中.陵水]社工站 工作地点: 琼中:湾岭镇.和平镇.红毛镇.上安乡.什运乡.吊罗山乡.中平镇 陵水:本号 ... 没有波澜,其实都在蓄能,益博社工誌||益见 南阳益博社会工作服务中心王玉 2021年2月6日,晴,周六 二十五磨豆腐.似乎迎春后的每一日都有一个鲜明的主题,堆砌成春节最丰富的美食.醒的早,似乎是自然醒,只要够五个小时,就会睁开眼.石榴叫着,去倒 ... 2020社工考试这些重点你都掌握了吗?|社工新春学习计划5 出品 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 心优雅 新年假期也不要忘记学习呀!在疫病肆虐全国的情况下,大家尽量不出门.勤洗手,没事可以在家学习学习.复习复习,为今年的社工考试做准备!每天 ... 2020,社工当初的Flag都实现了吗? 出品 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 社工客de小客 01 前段时间朋友圈和微博上突然兴起晒"2017和2019的区别". 通过照片的对比,可以看到变化在悄悄发 ... 近50万人报考!2019社工考试第1天结束,都说考得很细… 出品 | 社工客(ID:shegongke) 作者 | 社工客de小客 来源 |小客采风.SY社影等 政策与法规考试结束了,尽管天气十分炎热,大家还是在考场外抓住最后的时间复习.高温和高分更配哦! ...