沟通训练营​5.那些艰难的沟通

那些艰难的沟通:

  1. 承诺:怎样进行道歉

  2. 补网:怎样调节矛盾

  3. 示弱:怎么请求帮助

  4. 洗牌:怎么拒绝一个人

01

承诺:怎样进行道歉

不要回避道歉,这是为我们自己好,越是艰难的,越是要在当下解决,不要把这个bug永远留在自己的系统里。

道歉的终极奥义,不是跟对方承认我错了,而是要告诉对方,你是对的。

道歉=关闭过去+开启未来

  • 关闭过去:肯定对方是对的,接受对方的情绪

  • 开启未来:通过这件事,不仅认识了错误,还学到了

道歉的完整流程:

  1. 诚恳:一定要当面谈,实在见不了面就打电话(强行把对方拉入了接受你道歉的场景,微信或者邮件都是单方面的)

  2. 接纳情绪:完全接纳对方的情绪,肯定对方感受的合理性

  3. 告诉你我怎么办:开启未来(而不是问对方我应该怎么做)

  4. 上个请教:请教对方给我提建议,以后怎么避免类似的错误

  5. 上个小礼物:一定要便宜,它要实现的功能是不给对方增加负担,但要对方看到你想要改变的觉醒,对于内部的人可以给一瓶饮料或一个摆件,对于客户,可以送有好名字的书,如《价值》,或者电影票等

  6. 不原谅怎么办:

  • 小事就打个时间间隔——等对方情绪平复后再二次道歉

  • 大事第一时间请求上级支援

别人给自己道歉怎么办:

  1. 坦然接受对方的道歉

  2. 你一定要阻止对方把问题升级

  3. 如果涉及到外部关系,那应该秉公处理

02

补网:怎样调节矛盾

调节矛盾,不是接扣,而是补网,你要以自己为中心节点,去修补你的社会网络。因为如果你觉得自己有资格介入,有义务调解别人的矛盾,这意味着你是这个社会关系网络中的相关节点,而且是相当重要的枢纽节点。

救火队第一件事不应该是灭火,而是先打出一道隔离带,放置火势蔓延,威胁到其他人,保护好你的其他节点。还有调解矛盾的重点不在于他们之间的关系,而是你和矛盾双方的关系,是要补以你为中心的社会网络。

调解矛盾=释放情绪+否定情绪+重建目标+最小改善

  • 释放情绪:引导对方彻底倾诉。这个过程中,你对他的情绪不能急于处理,也不需要做实质的处理

  • 否定情绪:给对方制造一个认知失调。“我想告诉你,你陷在情绪当中,可能忘记了你到底想要什么”,是对方大脑有一段空白时间给你重建目标

  • 重建目标:逼问被遮蔽的目标。采用封闭式提问方式“你是为了这份工资才来这个公司?对方的好和坏跟你原来的目标有什么关系?。。。”

  • 最小改善:设置一个当下去做的改善行动。让对方能立马进入行动者模式,这样把他的注意力转移到别的事情上(而不是说回去跟他和好之类的。。。)

提醒!跟他们谈话要注意:

  1. 不能附和对方说的有道理,否定另一方(日后他们和好了你说的话都不是秘密)

  2. 不能跟对方说另一方其实也很好(让对方觉得你跟另一方是一队的)

03

示弱:怎么请求帮助

在职场上求助本身就是一种能力,因为求助的内核,是发起协助。

会求助的年轻人更有潜力

  • 一个人善于求助,说明他的人际友好度更高

  • 乐于与人协作,说明他有调动和整合资源的本能

  • 他不怕示弱,说明他的目标感也大过了所谓的“自尊心”,这种人更能成事

求助=别人帮得了+自己值得帮

1)别人帮得了

  • 要在时间精力上可启动:也就是说在求助的时候,你得让对方觉得这个事情是轻量级的,容易启动的事

  • 在职责边界内可启动:求助之前先要想好整条协作路线上都有谁,这个事情是在谁是职责边界内可以启动的,才能找到能帮忙的人

  • 要在关系程度内可启动:向好久没联系的好友求助前,先恢复轻量级的互动,定期不定期和对方问候等等

2)自己值得帮

  • 先干为敬。先证明自己在这件事上已经付出了极大的努力。先说目标,说明你尊重你求助的人珍惜他的时间,然后重点展示你已经做了什么努力,对方才会被你的努力所感染,想帮你把这个事完成

  • 真诚领情。当别人给你帮忙,首先本人要当面感谢(可以增加长长微信或感谢卡之类的书面表示),还可以把感谢场合升级(在整个团队里面或者当着他的面向他领导夸张),而还人情的方式是给对方留下一个开放的可选项(如“未来能用得我的地方千万别跟我客气”,如果对方比你厉害多,可能你也帮不了,可以定时给对方汇报一下你的进步)。如果请求被拒绝,一定不要给对方负面反馈(“完全理解,我再想想办法,您也帮我想着点,万一有办法或有好建议你随时跟我提”)

3)救生员理论

人在职场难免会遇到一些事儿,那你就应该给自己备一个救生员,也就是在关键时刻能救你一命的人(不能一遇到事就去找他帮忙,而且他只能给你提供求助线索的人)

  • 跟你工作有点交集,他得了解你的工作

  • 跟你不能有直接利害关系,不能是你的直接上级或关系很近的同僚

04

洗牌:怎么拒绝一个人

表达拒绝的时候,就是一个洗牌的过程,洗牌不会给对方带来新牌,但是洗牌可以把已有的东西重新排列组合

拒绝=开门见山+移花接木

1)开门见山:拒绝一定要直接

  • 表明立场。在拒绝别人的时候,第一句话就应该先表明立场,直接拒绝,不能含含糊糊——第一时间,第一人称(不要甩锅给别人)

  • 带个理由。给对方下台阶,可以给一些没信息量的理由“忙不过来”,最好也只用一个理由来拒绝。

2)移花接木:重新发牌,给个替代方案,可以使用Yes if,如果对方接受了你的条件,那你就得履行自己的承诺

  • 第一招:延迟交付。“按照我现在的进度,可能到明天才能配合你这个项目”

  • 第二招:交换条件。具体条件根据实际情况评估(如签合同前对方临时加条件,我可以要求对方合同至少持续两年),能成人之美最好,至少不要强人所难。(可以跟老板增加人手或项目奖金或休假,但不能要挟加工资。)

如果我被对方用以上方法拒绝怎么办:

  1. 不要死缠烂打

  2. 但当你取给别人提要求的时候,手里就应该准备个次优方案(一般来说这个次优方案才是自己想要的方案)

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