在数据透视表中添加计算字段——计算字段之算术运算

很多时候数据透视表做出结果以后，我们仍希望数据透视表中的内容进一步运算以得到更多的信息，虽然通过创建辅助列也可以实现，但借助数据透视表中的添加字段功能，可以快速计算字段结果。何为计算字段？通过现有字段进行计算后，产生新的字段，在数据源中看不到新增的字段，但是在数据透视表字段中可以看到。

我们先看看计算字段之算术运算。

原始数据部分截图如图1：

图 1

要计算各商品的总金额，按【Ctrl+A 】选中全部数据，点击插入→数据透视表,把字段商品拉到行标签，单价和数量拉到数值，如图2，得到数据透视表结果如图3。

图 2

图 3

在图3数据透视表任意单元格点击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段，插入计算字段，名称改为金额，公式=单价*数量，这里的单价和数量不需要手工输入，只需双击字段中的单价和数量，点击“添加”即可，再点击“确定”按钮，得到图6结果。

图 4

图 5

图 6

最后，我们把透视表的结果单价字段由求和项改为求平均值，点击透视表的单价值字段设置，把单价字段计算类型改为平均值，或者把单价字段删除。

图 7

图 8

计算字段是否可以用函数和公式呢？答案是可以的，下一篇再给大家分享用函数公式来快速计算字段结果。

作者简介：2001年-2005年在江西移动工作，2005年开始就职于腾讯公司MIG运营商业务部，2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，人民邮电出版社出版，2015年12月在台湾出版繁体字版。