不借助第三方软件，实现Word、PPT和Excel格式互相转换，一键搞定

Hi，大家好，我是小雨。在工作中我们需要用到的办公软件不至一种，有人喜欢用Word，也有人喜欢用Excel。虽然使用不同的工具可以做到同样的事情，但是每个软件的特长是不一样的，比如word无法像Excel那样快速地进行数据处理，而PPT则具有独特的全屏演示功能。

所以，我们也会常常将不同的文档转换成其它的格式，比如在Word、PPT和Excel之间进行格式转换。一般情况下，大多数人都使用第三方工具来完成这项工作的。实际上，这些办公软件就自带了互相转换的功能，只是你没有发现而已。

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Word转换为PPT

第一步，打开【文件】-【选项】并定位到【快速访问工具栏】，然后在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】。接着向下滑动，从列表中找到【发送到Microsoft PowerPoint】，然后添加在右侧。

添加好了之后，会在Word工具栏的左上角出现一个【发送到Microsoft PowerPoint】的功能图标。

第二步，将Word的显示窗口切换为【大纲视图】，并在这种视图界面下按照自己的喜好调整好文字的排版格式。

第三步，点击刚才添加的那【发送到Microsoft PowerPoint】图标，会自动打开PowerPoint完成word向PPT的转换。

02

Excel转Word/PPT

Excel最强大的功能就是数据处理和图表制作，它一般不需要专门转换为Word或者是PPT格式。但有时会在其中做数据的引用和展示。这种情况下，最快捷的方法就是复制粘贴了，但它却不是简单的Ctrl+C与Ctrl+V的组合。而是在复制粘贴后，如果Excel中的数据有变动，Word和PPT中数据也会实时同步。

操作方法：

在Excel选择内容复制，然后在Word和PPT中粘贴的时候选择【保留链接与源格式】。

使用这种方法复制后，就算你在Excel中修改过任何数据 ，它都会自动同步到Word和PPT文档中。

03

Word转Excel

其实，Word转Excel最快捷的方法就是复制粘贴 了……

实际上，在实际工作中基本上没有Word或者PPT转换成Excel的场景。

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PPT转Word

将PPT转换为Word的过程和将Word转为PPT的过程类似，都是通过添加的快捷工具按钮一键转换的。

第一步，打开【文件】-【选项】并定位到【快速访问工具栏】，然后在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】。接着向下滑动，从列表中找到【在Microsoft Word中创建讲义】，然后添加在右侧。

点击确定，添加完之后的图标是这个样子的。

第二步，直接在PPT中点击这个图标，就可以一键转换成Word格式了。

除此之外还有一种方法，将PPT保存为pdf格式，然后用Word打开这个pdf文件就可以直接编辑了。这种方法更省事！

以上就是小雨为大家介绍的不借助第三方软件，实现Word、PPT和Excel的格式互相转换的方法，你学会了吗？