生产合格率达成目标分析:【醒目显示不合格数据】
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在实际生产中,我们常常需要对生产合格率达成目标进行分析,将各个产品在每天、每周、每月的生产合格率数据进行统计分析,找出没有达标的数据,分析原因并提出纠正预防措施。
我们可以利用折线图来实现这个目的。实际上和上一篇类似:上一篇折线图中标标注了最大值和最小值,本篇的折线图需要标注所有小于目标值的数据。但是制作方法是类似的。
下表是某产品12个月的合格率和目标值。那些没有达到目标的月份,我们将会用红色的正方形标志醒目地显示出来,并显示出具体数据。

步骤一:设计辅助绘图数据区域,即增加一行辅助行“未达标”,并在单元格区域B4:M4中输入公式:“=IF(B2<B3,B2,NA())”,得到那些未达标的月份数据的系列。

步骤二:选择单元格区域A1:M4,绘制折线图。如下图。

步骤三:选择目标值,添加趋势线,并将其趋势向前和向后退0.5个周期,并设置趋势线为红色。
步骤四:选择系列“合格率”,设置线条和数据标记格式。要注意,请尽量将数据标志的大小设置的小一些,以便于系列“未达标”的数据标志可以完全覆盖系列“合格率”的数据标志。
步骤五:选择系列“未达标”,打开【设置数据系列格式】对话框,设置线条为“无”,数据标志样式设置为正方形,大小为7磅(可依据实际情况调整),红色填充,无边框。

步骤六:选取“未达标”数据标志,设置字体、字形、颜色、对齐等。并美化图表。
最终效果如下:

总结:图表制作非常简单,关键是要设计一个辅助数据系列,由于醒目显示未达标数据点。对未达标系列要取消线条并显示值,还要对数据标志进行醒目设置。
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