基础篇--分级显示和分类汇总（一）
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！
对于行列数较多，地段类别包含多个层次的Excel数据，可以使用“分级显示”功能创建多层次的、具有大纲结构的表格。
下面就是一个按行分级显示的数据表。Excel可以在行和列方向上建立分级显示，也可以通过手动和自动两种方式来创建分级显示。
手动创建分级显示
对于层次管理规律不太明显的数据，可以使用手动来创建分级显示。
单击【数据】-【分级显示】，调出设置对话框。取消勾选“明细数据右侧”，其它选项默认不变。
选定需要组合的行，单击组合即可完成行的组合。
下图就是通过手动创建的一个两级分级显示。
自动创建分级显示
在下面的设置对话框中勾选“自动设置样式”，Excel会自动根据数据源的格式来创建行或列的分级显示。
分级的显示和隐藏
要想显示或隐藏分级显示的各个级别，可以点击分别对应的数字按钮1、2、3或者+、-来实现。
数字1是最高级别，单击它只显示最高级别的内容。如果单数字2则同时显示1、2级的内容。
复制分级显示的结果
对于分级显示状态下的数据表，在选择只显示部分级别的数据时，直接复制当前显示的区域粘贴到其它的工作表中时，并不能得到之前显示的结果，而是会将整个数据表中的数据一并复制过来。这种情况与直接将行列隐藏是复制粘贴的情况相似，由此也可以发现分级显示在实质上与隐藏行列的操作相似。要复制分级显示状态下的结果，可以借助其它的方法来实现。
要复制上述分级显示的结果到其它工作表，首先选择所显示的整个数据区域，然后按F5键打开定位对话框。
在定位条件中选择“可见单元格”
然后复制，再粘贴到其它工作表中就可以了。
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