用了Excel十几年,你居然不知道“记录单”?可能错过一个亿
大家好!我是小E~
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作为一个 Excel 数据搬运工,我每天的工作就是不断地往表格中输入数据,苦恼啊。
但同样作为一个「懂点 Excel」的我,怎么可能这么傻傻地一个个点击单元格,然后一个个输入,哼,我是这么输入数据的,呐,你瞧~
同事:哇,好厉害呀,这一定是需要 VBA 吧,太复杂了,我不会啊!
我插着腰,得意地说:不用啊!这只需要用到一个功能——「记录单」!
利用「记录单」,我们可以在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入,也不容易出现错漏。
记录单位置
我们先来讲一下调出「记录单」的方式。
点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择「不在功能区中的命令」,在里面找到「记录单」并添加即可。
点击【确定】回到表格,就可以看到「自定义快速工具栏」中的「记录单」了。
在这里我就默认大家添加好了记录单啦~
PS:对于 WPS,记录单在【数据】选项卡下,我们无需进行添加。
案例背景
比如下面这张表,是 2020 上半年中国家庭 OTT 收视排行榜,点播电视剧全天日活排行榜 TOP20(播出日期内)。
(为方便演示,所以选用较少的案例数据。)
但是这里目前仅仅录入了 TOP18,想将剩下的数据也录入进去,除了直接在表格中输入以外,还可以在记录单中输入。
记录数据
下面我们介绍它是怎么用的,它主要功能分为增删和筛选~
增加数据
❶ 选择表格中的任意单元格,点一下「记录单」功能,就会弹出以下窗口:
❷ 点击【新建】,在左边的对话框中输入数据即可。
使用方法 ①:鼠标点选对话框-输入-【下一条】;
使用方法 ②:【Tab】选择下一个单元格,【Enter】跳转下一条记录。
PS:【Shift】+【Tab】选择上一个单元格,【Shift+Enter】返回上一条记录。
删除数据
如果你想删除其中的某条数据,只需点击【删除】即可!
筛选数据
除了能够直观地输入数据以外,【记录单】还可用于特定条件的查询。
操作步骤:
❶ 单击【条件】按钮,对话框中所有列数据都将被清空,并且【条件】按钮会变成【表单】;
❷ 在相应的列名下键入查询条件,比如这里在「节目」里输入「月上重火」,然后按住【Enter】键进行查询。
这时符合条件的记录,将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。
而且,它还可以进行多条件查询,比如同时在「节目」里输入「月上重火」,日均时长(分钟)输入「>70」。
总结一下
Excel 中的「记录单」功能常用的有三种:
❶ 新增数据
❷ 删除数据
❸ 筛选数据