领导让我改了三次的年度总结,怎么了?

一到年底,年度报告、年终总结一类的关键词都在百度指数上急速上升。
我们后台最近回复的内容大多也是年终总结、年度报告的内容。
很多人都在说今年的年终总结做的挺好的。
但是提交给领导的时候领导却在说怎么你今年的工作没什么进步呢?
真的是他工作上没有成绩吗?
那倒也未必。
只是他没掌握合理的写作步骤和避坑指南。
会包装的人年终奖就一直在UP UP,其实这背后是有一定技巧的。
年度报告的结构一般都是:
1、写年终总结标题
2、列出年终总结逻辑小标题
3、扩展每个小标题
4、给出总结
在有框架的基础上,还有很多坑需要注意。
那么又该如何合理避坑写出一份人人点赞的订阅号年度总结呢?
01 标题常见坑
一篇年度总结中标题可是领导最先看到的部分呀,标题都平平无奇,那怎么让领导相信你后面的部分会好呢?
XX人XX订阅号年终报告
XX订阅号年度总结
新媒体运营年终总结
这样的标题实在有点不好意思拿出手呀,领导看太多了好吗?
平时做订阅号运营,知道要关注用户在想什么,现在做年度报告也要关注领导最关心什么呀。
所以我建议把领导最关心的问题放在最开头,把用户增长、数据增长给它展示出来。
比如参考范例为:
2020年订阅号用户实现翻倍增长?
这样的标题就可以很好击中领导的痛点,吸引领导继续阅读。
02 结构常见坑
在写完标题之后,通常要构思报告有哪几个要点,否则就会导致逻辑混乱,领导翻来覆去但是还是看不到这一年到底做了什么
那么年终奖还怎么安排呀~
什么情况下会导致看起来逻辑混乱呢?
1、只写概况不写结论
比如“今年关注人数为17857人”这样的小标题就很难让人get到你这个数据到底有什么价值。
相比与概括性的小标题,能代表中心思想的小标题更有吸引力。
比如参考范例为
这样的小标题就能让人很快get到你到底想表达什么。
2、只写进步不谈退步
如果你的订阅号运营了很久,数据很好,维持住原有的粉丝量和图文打开率就已经很好了,还要写很大幅度的增加就不真实了,比如下面这样的数据就显得很空洞很不真实。
比如参考范例为
看了这样的报告领导就能很快抓住你想说的重点啦。
03 正文常见坑
有了上面这三个小标题之后就有了大致的方向,还要在方向上添砖加瓦填充正文的部分,也就是要详细展示图文打开率、推文篇数、年累计阅读量这三个部分的内容。
在年度总结的正文部分,需要列清楚:

1、现状:现在核心指标的情况做的如何?

2、对比:对比去年怎么样?

3、原因:为什么会这样?

1、只写内容不写数据
一篇年度报告有了数据就可以有说服力。
在介绍核心指标情况的时候,要写出最最直观好看的数据。没有数据整篇报告读起来会很枯燥,而且很难看出这一年的突破哪里。
想要数据好看,有一堂免费的新媒体运营课你不来学习一下吗?
比如:有的运营同学写2020年的平均图文打开率为比行业平均水平高,比去年的平均水平高。
但是这样的表达方式在领导眼里是看不出东西的。
其实最合适的表达方式应该是把去年的图文打开率和今年的图文打开率做一个比较
比如参考范例为
这样就可以清楚的看到订阅号的图文打开率到底有多大的增长。
2、 只写数据不加对比
数据非常重要,但是数据加上对比才能最大限度的突出成绩,才算是双管齐下。
比如:累计取关粉丝人数为1106人。
现在这个人数就只是一个数字而已,让人无法感觉到订阅号在你手上有什么很大突破。
如果有个参照系,那么领导一下就看出了在你的运营下,订阅号用户的增长
比如参考范例为
这样的话就能很明显的展示出粉丝多喜欢你的内容啦,喜欢到都不想取关啦。
3、只有内容没有分析
数据是死的,人是活的,数据分析才是一篇年度总结最核心的部分。
但是有些分析太过表面,没有深挖。
比如:这张图中总结出当年数据6月份用户增长数量最多,这就是分析的不够到位。
这张图还可以继续深入分析,获得更多的数据
比如参考范例为:
04 结尾常见坑
主要内容精心避坑之后,结尾也不能马虎,结尾可是能画龙点睛的。
在这一部分部分,主要是总结和展望,总结去年的成功经验和复盘不足之处,准备在新的一年里利用这些经验和不足继续进步。
这部分的问题主要是:
1、只有内容没有总结
在做完了全部的数据报告之后,肯定可以从去年的运营过程中总结出成功经验和不足之处
这是年度总结的精华部分,但是有些小白会忘记这一部分,导致报告总是被打回重写,内牛满面。
比如这一篇年度报告:
在结尾部分,应该详细写出今年的增长和不足背后的原因,明年继续加以引用。
比如参考范例为
这样总结出可复用的经验明年的运营肯定能得到很大提升。
2、只有过去没有计划
没有展望未来的报告虽然合格,但是感觉不到对未来工作的期望
有的运营朋友想着是今年的报告,明年的事明年再安排,直接把明年计划变成了自己的感情抒发部分。
比如这一篇年度总结:
年度总结是订阅号一年成长的梳理,梳理之后肯定会得到今年的不足或者经验,用以展开新的希望。
比如参考范例为
制定出工作计划明年运营可以很快上手,业绩也能很快达标啦。
05 总结
新媒体运营的订阅号年度报告写作起来是很困难的,因为订阅号运营工作本来就比较琐碎数据梳理起来也比较麻烦。
在写作的时候,记得避开撇小哥的为你整理的各种坑。
写年度报告不是一个很南的事情,但是要获得领导的认可,一条过,还是要注意:
1、拟定一个引人注目的标题
2、构思一个万无一失的结构
3、做好一篇内容的数据和分析
4、总结好一份成功和不足经验
5、设想一个可执行的计划
在这些方面都加以注意的话,你就能在你同事的年度报告反复修改时被领导夸奖啦。
同时明年的运营工作也会更加顺利噢~
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