社团的活动越来越难做了...

前言

一群人在一起正经儿聊天,也是一件很有意思的事情。很多问题的答案,就在不经意的闲谈之间。

每一次的交流,都是一次成长。用心学习,用心思考,用心总结。

昨天微信群里的几个小伙伴探讨了一个话题,关于社团管理和发展。

王昕同学在微信群里说:感觉社团活动越来越难做,很多活动都没有人参加。

蒋苑苑同学赞同道:我们学校也是这种情况,学生干部的工作,包括平时的活动,只是为了去完成,为了那一两分的附加分,失去了活动的意义,大家参加活动的积极性也不高,这个我一直也很苦恼。

我说:

社团活动和学生组织相比,相对固化,除了自身属性的原因,可能更多的精力放在了招新,以及后来的兴趣爱好上。对于活动的组织管理,欠缺了很多传承。加之管理上更为松散,成员的约束性弱,能不把往届的优良传统丢掉已属不易,少见能开疆拓土、继往开来的。

社团组织起于兴趣,兴于活动,死于时间。刚开始,因为兴趣聚拢一批人,搞几个活动吸引人,后来随着时间推移,大家慢慢熟悉大学生活,失去了搬桌挪椅的动力。

一个社团应该有一个很有影响力的活动,能在全校有点名气,最好能走出去,在周边建立影响力。现在很多周边高校开始建立兴趣联盟,做活动搞个十校联合,拉个大企业做赞助,也挺热闹。但最关键的还是需要提供持续有价值的活动,帮助本社团以及相关的学生成长。除了必要的品牌活动,也需要结合每年的变化,因地制宜、因时制宜地开展一些活动,要有报道、要有总结,一届做得比一届好。

有些社团本身就比较小众,不必贪大求全,做小而美的社团就好。当然,要有一个最低的人数和活动保有量。不然,可能会被取缔哦。

以前看过一个社团的文化墙,最近十年的品牌活动都有记录,活动名称、时间地点、人次、简要介绍等信息齐全。每一届的学生干部成员通讯录及个人简介都有。组织大型活动时,有时也会邀请老干部们参加(有的还得出点赞助,你懂的^_^)很多社团估计做不到吧?前三届的老干部就联系不上了吧?我个人建议是社团每年出个年鉴,把社团的发展历史,变化,人员信息,开展的活动,新闻报道,新媒体运营情况等数据,与其他社团(校内外均可)的比较等内容,做好书面记录。既是历史传承,又是招新利器。

不是每一次活动都能尽如人意,这是现状。但我们有没有做过分析?每次活动来多少人?到达率是多少?是活动不好玩?还是没有通知到位?还是与某个其他活动有时间冲突?其他同类社团是不是也这样?有没有私下做过详细了解,别人不愿意参加的真实原因是什么?很多活动,学生干部忙得一身劲,累半死,结果其他同学毫无参与感,一点感触没有。也会影响活动效果。

群里的艺敏同学补充说:

嗯,我们每一届新成员加入和老成员退出的时候都要有一次特别正规的会议,负责老师也会到场。然后有新老成员的见面会,没有老师的那种。一般会玩多人游戏,让新部员才艺表演什么的。

有的时候老成员也会加盟,一般这个时候大家都有点熟悉彼此了。嗯…之后有拍合照。会专门做一个很大的宣传板之类的。把合照贴上,写上相关信息。之后的元旦啊,新年啊,圣诞啊新成员都会给老成员集体送礼,或者拍视频。

之后老成员也会给新成员回礼(当然不是很贵重)这个已经成为一种传统了,不知不觉一直都在这样做,都挺有趣的。而且新成员老成员间感情也会很好,有什么事情也都可以向老成员学长学姐们请教什么的。

所以社团,学生会大家都很愿意参加,一般没有进去后退出的情况。工作也方面老成员们也都会很关心新成员们。所以工作也不会有很大的阻碍。

我说:

艺敏分享很好,一定要塑造参与感。没有人喜欢待在好像不需要自己的地方、体现不了自己价值的地方。以前我在微博写过一个参与感的思考:

很多工作,如果你没有参与,就很难产生共鸣感。你做得再漂亮,可能别人也无法感受到你为每一个细节所做出的精心思考和雕琢。某年做过一个视频,参与的工作人员对文案、配图做出了非常认真的策划,熬了几个通宵,反复修改,直到自己觉得非常完美,但在展示的时候,观众们因为没有参与到这样的过程,所以很难感受到呈现出的每一幅画面背后的故事和不易。所以,做文案的童鞋不能自嗨,因为观众是第一次看,肯定难以看到很多暗藏的内涵。很多事情,也不能期望太高,很多大师的作品,也只是其中几个非常耀眼。时间和机遇都到了,才能熬出佳作。

很多问题,别人都能看到,但是作为学生干部,需要比别人多思考一点。例如,社团成员总说时间冲突,你就放弃了。但到底冲突在哪里?有没有研究。有的学生干部把所有成员课程表要过来,大家什么时候有空,了如指掌。再比如,很多事情需要提前敲定的,一定要提前抢占,例如活动时间、场地,好的场地需要提前预定。

许健同学补充说:

走着走着可能目标就有分歧了,或许我们是同一批来的,但是一两年过去,缺乏我们之间的沟通,对彼此的了解,可能就会有人不理解上面为什么要这样做,或者这里没有东西能够吸引着他,他就会大摇大摆的离开这里。选人是非常重要的,如何把我们并肩作战的小伙伴们拉近心与心之间的距离,再为共同的目标、任务一起努力奋斗,这是干部们所应该想到去做的。

谢雨辰同学补充说:

我感觉很多干部都是来体验一把指挥别人做事情、或者是为了奖学金加分,而真正去彻头彻尾思考工作的目的意义和怎样能做得更好的很少,也很难做到。

你怎么看学生社团的发展?你在社团里遇到哪些有意思or无聊的人和事?

欢迎在评论里留言。

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