这个图表,这么改就好看了!
们先来看其中的问题:
在表示这种分项能力的数据时,雷达图是一个不错的展现形式。其他类型的图表不如雷达图直观。所以并不是雷达图难看,也并不存在好看的图表类型。我们需要做的就是把这个图表做的专业、美观。
这个评估表的问题不仅仅是图表不好看,而是整体上不好看,所以需要的是整体的设计和修改。
从总体看,作者有一些基本的设计,包括报表标题和表格标题与正文和其他内容的区分。但是这些设计并没有起到应有的作用,导致这个表格存在下面的一些问题:
重点不突出,缺乏层次
页面显得太满,一方面是行距等留白不够,另一方面也是因为缺乏层次。
有一些不协调的地方。比如“姓名”,“应聘岗位”不应该用跟表格标题一样用粗体。要素编号列中的数字编号是靠下的对齐方式,而表格中的其他内容却是垂直居中的对齐方式。
图表不完整,缺乏标题,图例,分类描述等。导致读图困难
整个表格一屏显示不下,但是翻屏后第二页有只有很少的内容。这样就导致报表的可读性大打折扣。
下面开始修改(如果你对Excel操作很熟练,可以直接到文末看结果图)
在修改之前,先选择一个字体。一般来说,如果没有特殊规定和爱好,用微软雅黑就可以了:
字体:微软雅黑
正文字号:9
报表标题字号:16,粗体
表格标题字号:10,粗体
字体颜色除标题用黑色外,其余用淡色50%
去掉网格线
修改字体,调整行高和列宽。过程见下面的动图
A2:G2添加底部边框
B2,B3,E2:G3用浅灰色背景,字体颜色改为黑色
降低第3行的行高,使之与第2行一样
去掉A2,C2单元格文字中的“:”
首先建立图表区
以初试评分图表(左边第一个)为例,修改过程 如下:
调整图表大小,使之在图表区的高度不高于第5行的顶部
修改系列,将其中的满分系列修改为标准系列
修改图表主要格式 一般来说,图表中的标记选用圆形比方形更多见。同时,评分系列比标准更重要,需要更更加突出,所以在颜色选用上,需要突出初评得分系列。 修改网格线和坐标轴 原图的网格线和坐标轴颜色比较深,不利于突出主要系列(初始评分),将他们的颜色改为浅灰色。同时,坐标轴的分数标签并不必要,可以去掉。 添加图表标题 为图表添加标题,标题文字为“初试评分”,对齐方式为“上部居中”,字体为微软雅黑,9号,颜色为淡色50% 添加分类辅助数据 原图的数据没有分类标签,需要添加。但是数据中的分类(B5:B12单元格)数据太长,需要添加辅助数据 在P5:P12区域添加如图所示的辅助数据
添加分类标签,设置标签格式
在图表中选中“初试得分”系列,右键菜单中选择“添加数据标签”,然后选中标签,点击鼠标右键,菜单中选择“设置数据标签格式”,选择“单元格中”,然后选择P5:P12单元格,去掉“值”和“显示引导线”前面的勾选“✔”。然后修改标签的字体和颜色,并微调各标签的位置 依次修改复试评分图表和人力评分图表
添加图例 需要说明的是,由于用了3个图表,所以不能使用图表本身的图例。可以使用文本框来代替。
隐藏或去掉多余的内容 P列的辅助数据需要隐藏,可以隐藏整列,或者将P5:P12单元格字体设置为白色。去掉13行下方的单元格。我们的修改就完成了。
与本文开始的原始图对比效果更加明显
END