3条颠覆你时间管理的准则
文|吕姑娘
我在这几天看完了一本书《最重要的事只有一件》。
看完后受益匪浅,直接颠覆了我之前关于时间管理方法的一些认知。
话不多说,直接往下看。
最重要的事只能排在第二位
相信很多人对时间管理四象限都特别清楚,大家也知道真正有效的时间管理方法是做一些重要且不紧急的工作,才能使自己不陷入忙、盲的状态。
但是在此书中,明确告诉我们一天当中最重要的并不是执行最重要的事,而是留出空闲时间,并保护这段时间。
很多人做目标计划时,常常是以事件为核心,即我要做什么事,我要做多少件事,而成功人士的时间管理方法正好相反,他们都是以计划空闲时间作为开端。比如,我一年要休多少假期、我每月、每周、每日的那段时间是必须离开工作的。
最成功的人仅仅是将自己的工作时间看成是两段假期的间隔,而最不成功的人则认为自己不应该休息,因为他们觉得自己不值得或没时间休息。
所以我们要提前规划休息时间,将工作时间围绕着空闲时间来管理,而不是相反,让空闲时间围绕着工作时间来管理。
当你这样做时,你就会把精力集中在最重要的工作上,它会成为高效生活最有力的工具。
休息与工作一样重要。缺乏休息会严重影响健康,如果你忽视了自己的休息时间,就无法保持成功的状态,所以一定要留出空闲时间,然后再做最重要的事。
最重要的事只能排在第二位。
砍掉99%“可以做但不应该做”的事情
很多人的待办事项清单如下图所示,我们会把很多“可以做”,“应该做”的事情都列出来,而成功人士则没有待办事项清单,他们只有成功清单。
成功清单
他们会砍掉99%可以做但不应该做的事情,化繁为简,把一件最重要的事情,做到极致。
他们会把80/20原则不断贯彻,从所有迹象中找出这20%,然后再从这20%里找出20%。
找出关键中的关键,直到找出那件最重要的事情。
所以,你要不断缩减,不断简化,不断逼问自己最重要的那件事是什么?然后列出成功清单。
最重要的事只有一件
完成最重要的事,就像推倒第一块多米诺骨牌,接着,剩下的问题都会迎刃而解。虽然每个骨牌很小,但每个骨牌能推动比它大一倍的骨牌。一旦传递下去,只要碰一个小骨牌,整个多米诺骨牌都会被推动。
你撬动这个世界,只需要一张很小的骨牌。
推倒多米诺骨牌相对简单,垒好骨牌后轻推第一块就行了。但现实中的事却麻烦多多,他们可不会按顺序排好,还告诉你“从这里开始发力”。
真正的成功人士深知这一点,所以他们每天都会为当天要处理的事情排好优先次序,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
只要你找到这个关键的“刃”,其它所有问题就都解决了。
只有下定决心“专注于最重要的那件事”,我们才有可能真正推倒最重要的多米诺骨牌,直到养成习惯:只做一件事。
说到底,为什么我们要学时间管理,无非就是想通过时间管理来完成目标,当你明白了最重要的事只有一件时,你的目标就应该这样设立。
除此之外,书中还有许多关于时间管理方法的颠覆认知,有兴趣的可以读一读。