在家办公,怎样才能提高工作效率?| 8个拯救小建议
今天你上班了吗???还是已经在家办公的第XX天了。因为疫情,很多公司选择了宅家上班,线上沟通。
对于很多上班族来说,远程办公曾是自己最理想的工作场景。与其每天忍受着堵车或者地铁上的汗臭通勤一个多小时,这种足不出门在家上班的模式,实在是太具有吸引力了。
只不过,当真的实现了在家办公后才发现,自己曾经的憧憬,全都是不切实际的幻想。
在实现在家办公之前,很多人心目中的远程办公可能是这样的:
大概8点半睡到自然醒,然后起床为自己做一份精致又营养的早饭。吃了早餐后,泡一杯冰美式,坐在洒满阳光的工作台前打开电脑,开启元气满满的一天。
真实情况却是,虽然节省了路上的通勤时间,结果上班时间都已经过了1个小时,依然还是在床上挣扎着起不来。
好不容易起床后,你又会发现,其实卧室、客厅、卫生间、厨房、大爷院子里的木板凳,都不能好好办公!
无处不在的爸妈,一会送进来一盘水果,一会递上一壶热水。每隔半个小时就要劝你站起来活动活动,还要督促你赶紧把袜子穿上。
如何提高在家办公的效率?
干货来啦!
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1. 早上换一身衣服。
不要穿着睡衣开始工作。真的,这一点非常重要。会帮你更好地切换到工作模式,而且不必在需要开视频会议的时候手忙脚乱地换衣服。
2. 保持正常工作时间。
在设定的时间开始工作,并尽可能在设定的时间结束。
如果你工作结束时间是下午5点,但是出于特殊原因不得不继续工作的话,那么最后的截止点是晚上9点。如果到那时仍未完成,我会设置一个明天早晨的闹钟并尽早开始一天的工作。
3. 上班时间不要做家务。
如果要洗衣服,请在开始工作之前或完成之后进行。把衣服放进洗衣机这种只花几分钟的小任务看起来微不足道,但是几分钟加起来,就会无形中占用很长时间。
4. 设定严格的界限。
如果你的朋友和家人不会在你在办公室的时候给你打电话,那么他们就不应在你指定的工作时间里给你打电话,或去上门拜访,以及发一些要你立马回复的消息,当然,收到了也可以不回。
给自己设立固定的工作场所,有一个专用的工作空间。如果你正在使用餐厅或卧室的桌子来工作,完成后只需将工作物品清理到抽屉或盒子中即可。吃饭时坐在桌子的另一侧。
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这些看似微不足道的技巧可以帮助训练你的大脑知道这里是空间,哪里是用餐/社交空间。
5. 选择自己的优先级。
这一点非常关键:不要让自己被支配。多项任务时,给自己列一个优先级清单。
6. 定期休息。
喝一杯水。动一下。
然后马上回到手头的工作。
7. 创建仪式感。
通过某种例行程序来开始/结束一天,就像准备去上班一样。比如,每个早晨先检查确定工作安排,查看待办事项,然后开始工作。
一天结束的时候,更新明天的待办事项清单,关闭屏幕。
8. 享受留给自己的时间。
在工作之前或之后花时间阅读,收听播客,做做锻炼。节省下来的通勤时间,用来滋养你的生活!