时间管理鼻祖《奇特的一生》:普通人打发时间,聪明人利用时间
我们经常会遇到这样的场景:好不容易过周末,本来积攒了很多事要处理,但窝在床上就是不想动,连午饭都是在床上叫外卖解决的,抱着手机打会游戏,刷会热剧,不知不觉一天就过去了。
有时候,领导让写一份报告或文件,开始总是拖拖拉拉,没有动力,直到截止日期来临,才着急忙慌地赶出来,在最后时刻提交上去。
还有时候,总是有无数的事情要处理,每天忙的焦头烂额,连喝口水的功夫都没有,一天下来,把自己累的够呛不说,还有很多事情没有处理完,还要遭受老板的责骂。
这些场景很多人都经历过,出现这些问题,归根结底都是因为我们没有做好时间管理。
一、时间记录的开山鼻祖——柳比歇夫
现在社会节奏很快,越来越多的人开始关注时间管理,很多时间管理的书籍也越来越受大家的追捧,如李笑来的《把时间当做朋友》、艾力的《你一年的8760小时》、邹鑫的《小强升职记》。如果你留意会发现,在这些畅销的时间管理书籍中,总离不开一个厉害的人物——时间管理鼻祖柳比歇夫。
柳比歇夫
柳比歇夫是前苏联的昆虫学家和哲学家。他一生发表了70多部学术著作,并利用业余时间写出了无数的论文和科学回忆录。他的文稿数量之大连高产的作家都望尘莫及。
有一本专门介绍柳比歇夫时间管理的书叫做《奇特的一生》。在这本书中,详细描写了他如何利用时间记录法规划自己的一生,并展开行动和科研,取得了辉煌的成就。
柳比歇夫开创了时间记录的先河,也将时间管理做到极致,为后人留下了宝贵的经验和财富,下面就让我们一起揭开时间管理的秘密吧。
二、将时间利用到极致,不放过一块“边角料”
每一个牛x的人背后都有一个做事情死磕到决心和把事情做到极致的坚心。柳比歇夫对时间的利用就做到了极致。
奇特的一生
其一,他总是想尽办法利用所有的“时间下脚料”,绝不错过每一分钟。比如乘电车、坐火车、开会、排队等等一切间隙时间。
作为科研人员,他们的会议非常多,为了不浪费宝贵的时间,他经常在那些废话连篇的会议上演算数学题,不错过任何学习的机会。
出门旅行时,他会选择看小部头的书,比如学习英语,他的英语就是在这些“时间下脚料”中学会的;长期出差时,他则会把要钻研的大部头提前寄到目的地。
时间边角料
其二,合理分配时间,把精力最旺盛的时间用在刀刃上。
在时间管理上,他不仅计算好所有时间分配,还会结合自己的精力状态,将效率最大化。
比如他每天读书的时间安排:早上头脑清醒时,读严肃的哲学、数学方面的书籍;钻研一两个小时,脑子有点迟钝后,阅读相对轻松的历史或生物方面的著作;等脑子累了之后,再看文艺类作品。根据自己头脑的清醒程度,选择适合的读物,将好钢用在刀刃上。
同样,在坐车时,他也有不同的读书策略。坐车时,他一般不会只带一种书,而是两三种。如果是在起点坐车,基本都会有座,他不仅可以看书,还可以做记录。如果是在中途上车,车上很挤,他就会找一个可以站稳的地方看些相对轻松的小册子。
三、记录不是目的,重要的是思考
有人说《奇特的一生》是一本奇书,柳比歇夫更是一个奇人,他能把自己的时间记录的那么详细,分析的那么细致,更重要的是记录之后的分类和总结。
柳比歇夫的时间记录非常详实具体,我们可以看一下他1965年8月的时间记录:
- 基本科研 ——59小时49分
- 分类昆虫学——20小时55分
- 附加工作 ——50小时25分
- 组织工作 ——5小时40分
这是每个月的大分类,每一类下面还有具体的小分类,比如这个月基本科研用时59小时49分,那么这些时间都用在什么上了呢?
基本科研
这还不够细致,柳比歇夫把时间记录具体到了某件事上,让行动更清晰。就像上面第六项日常参考书中,具体看了哪些参考书,又各自用了多少时间?
日常参考书
柳比歇夫不仅单纯地对时间做了记录,而且还把时间做了详细的分类整理,从这些时间中可以清晰的知道自己的时间都去哪了。通过时间记录和分类,进行自我的分析与研究,找到自己的时间黑洞,让生命得到最大限度的延伸。
柳比歇夫的时间就像真实存在的物质一样,绝不会平白无故的消失,都可以通过记录查找出他们变成了什么!
四、时间记录并不难,从这四点先开始
《奇葩说》第六季最后一期的辩题是:“穷其一生,只是一个平凡的人,你后悔吗?”最终,选择“后悔”持方的蔡康永战队获胜,不可否认,詹青云,庞颖这些辩手真的非常优秀,但他们最终获胜与他们持方也有很大关系,因为真的没有一个人穷其一生都甘于做一个平凡的人。
穷其一生平凡后悔吗
“不想当将军的士兵不是好士兵”,每个人都渴望成功,渴望成就非凡的一生,即使是一些名不见经传的小不凡,也可以证明他们没有白活一场。没有白活一场的关键就是没有浪费时间。
很多人在羡慕柳比歇夫的同时,也会发出“这么麻烦啊,也太难了,我可坚持不下来”的感慨,也有人甚至会产生疑问:时间记录好是好,但是有什么用呢?有时间做统计还不如做点更有意义的事呢?
一个好习惯的养成确实不是一朝一夕的事,我们不可能一口吃个大胖子,所以可以从简单的小动作开始。
- 第一、每天起床之后,写下当天的to do list。也就是我们所说的行动清单。把当天要做的想做的所有事情全部列出来,一样都不要落。
- 第二、在行动清单中挑选出三件最重要的事。我们不是孙悟空,把全身所有的毛都拔光也变不出第二个自己,所以只挑选三个最重要的事做好就够了。
- 第三、利用聊天工具记录自己的行动时间。手机已经成为不可或缺的东西,不管干什么都离不开手机,学会利用手机记录时间。每做一件事前,都可以给自己或家人发送一条信息,结束之后再发一条,这些时间就可以很清晰地呈现出来了。
- 第四、整理自己的行动时间,分析时间的分配,并作出调整。
通过时间记录你会发现,原来人在一年中居然可以干这么多事,可以学到这么多东西,原来一年可以过的如此丰富多彩。
时间都去哪了
莎士比亚说过:“抛弃时间的人,时间也抛弃了你。”时间就是一面镜子,你选择怎样面对他,他就会怎样回馈你。而时间记录则是给镜子施加了魔法,让他不仅能照出你现在的模样,还能照出你过去的面目。
普通人都在打发时间,所以时间照射出他们普通的一生,聪明人则会利用时间,镜子也折射出他们非凡的成就。