关于律师发展的痛点及解决思路(五) 常年法律顾问服务的共性与个性

本文是财富传承君之道的第125期文章


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作者往期同系列文章:

第103期文章《关于律师发展的痛点及解决思路(一)律师助理篇》

第113期文章《关于律师发展的痛点及解决思路(二)师生关系下的律师助理培养篇》

第123期文章《关于律师发展的痛点及解决思路(三)相信习惯的力量》

第124期文章《关于律师发展的痛点及解决思路(四)团队管理篇》

常年法律服务作为律师的基本业务,考验律师的基本功的同时,能增长律师的执业经验。笔者团队为政府部门、国企、民企、外资公司都提供过不同程度的常年法律顾问服务,不同对象的法律服务需求存在差异,因此笔者在提供法律服务的同时,总结部分经验,试图掌握其中规律,希望能将目前的心得体会与读者分享,更期待能共同探讨,交流经验,共同进步。

从侧重点来看,服务对象的不同,服务的重心也不一样,因此既需要掌握法律服务的共性,又需量身定制,因地制宜。

作为法律顾问,需要明确自身的定位,法律顾问是风险披露者及方案提供者,但是客户才是真正的决策者,因此,法律顾问需要将所涉及的风险详尽披露并提供解决方案,客户则基于此类风险提示作出商业决策。

一、政府部门

(一)确定政府部门的法律服务需求

部分政府部门为规范流程,一般要求所有对外签订的合同都必须经过外聘律师及外聘财务的专业初审,领导才可以签字。

1.为把控资金使用,政府部门需要遵守法律、地方性法规、政府部门下发的内部资金使用、合同拟定的专项文件,诸如达到特定金额的合同需要履行特别的审批手续、特定类型的合同需要引入专业机构核查、合同管辖权的特定化等。因此,在为此类型客户提供法律服务时,第一步需要掌握相关硬性规定,明确行为红线,把握风险要点。

2.政府机构进行采购等情形较多,购销合同较为常见,工作量也相对较大;

3.政府机构在市场交易中地位较强势,对合同条款一般具有较大的决定权,因此法务能够在其间发挥重要作用;

4.所涉合同的法律风险较低,产生违约情况时双方较大概率可以通过协商方式解决。

(二)量身定制法律服务方式

鉴于这种情况,我们的服务策略如下:

1.将重要的、常规性的合同进行模板化,将服务流程标准化。将基础条款固定后可以把控基本的法律风险,由此可集中精力处理浮动的条款。

2.异常类情形的特殊处理。对某些重大的采购合同,比如金额明显高于市场平均水平、付款方式明显倾向于乙方、服务内容流于形式化且没有详细的考核、验收标准的,需要提醒相关部门负责人或者政府领导特别关注,以防范可能导致的贪腐风险。

二、国企

国企和政府部门的法律服务侧重点又有所不同。政府部门的服务内容较多集中在常见合同的风险把控,国企除了此类业务外,还涉及投资类项目,项目内容可能涉及土地、房地产、债务重组、破产等更多领域,除了合同风险的把控,更侧重于交易可行性、交易架构的搭建,更考验律师的功底。

因此,服务此类型的客户,笔者团队会专门针对拟投资项目进行法律论证,在详尽的法律检索之后就某个项目出具专门的法律分析报告,如果需要对该项投资进行更加深入的分析,顾问单位往往会进行专项委托,我们在做完尽职调查之后再出具详细的尽调报告,这个不是常法的范围,本篇文章不详细讨论。因此常年法律顾问的部分工作会转化为专项法律服务的内容。

三、民营企业

民营企业由于发展阶段不成熟、管理团队缺乏经验等多方面的原因,可能很多业务开展、团队管理都不符合法律规定或没有形成系统科学的模式。因此其聘请法律顾问的目的希望通过律师的专业知识及丰富的经验判断具体的项目的可行性、具体的风险点以及规避的方案。

针对此类客户,需要将问题一分为二:法律禁止做的,笔者团队会通过邮件披露法律风险,并建议顾问单位谨慎开展高风险项目;可以通过法律手段调整的,团队会在明确法律风险的基础上,优化相关交易结构、改进合同条款,使其合法合规。当然,决策权还是在顾问单位,我们既要明确向客户告知法律风险,但也要避免律师的执业风险。

除此以外,针对民营企业中不规范的管理模式等,法律顾问应充分发挥其作用,就管理中的风险进行充分披露,同时对其管理制度提出改进的法律建议,以期在源头减少风险,此种方式常见于劳动类问题的管理。

四、外资企业

笔者团队服务的几家外资公司,均是由香港母公司作为投资人,在境内设立外商投资企业,在这个过程中提供设立、运营、收购相关的法律服务。总体而言,需要把握的是设立外商投资企业流程的标准化,准确理解外商投资的负面清单以及自贸区的特别规定,帮助外资公司在中国境内开展业务合法合规化。

外资公司其实对法律这块非常重视,如果明确告知他们某项业务不符合相关法律规定,通常他们会听从建议不再开展,但是如果存在从法律角度优化业务的可能性,我们还是会为顾问单位提供专门的法律建议和优化方案,毕竟从商业的角度来和客户一起思考问题、解决问题,才能更好地服务客户。

五、共性

上面讲的是个性,再谈谈共性。

首先,要做好工作计时。每个顾问单位、顾问单位的每个项目,笔者团队都会做好详细的计时统计,优点在于评估每个顾问单位的业务类型及耗时,找出耗时较多的项目,分析是顾问单位的问题还是我们团队的问题,分别改进,毕竟如实反映的数据,能够反映问题,引发思考。

其次,要做好年度总结。我们通常会做半年度总结及年终回顾。把这一年的服务时间、服务项目、服务重点思路及相关建议,做一下整理和归纳。当然这部分的建议,更多的会从提升顾问单位管理的角度出发,比如说规范化沟通流程、提高沟通效率,建立内部法律培训机制、商务条款与法律条款的审核机制,针对不同顾问单位、不同项目,从决策人的角度来考虑,而不仅仅以律师思维来分析。对于问题特别多的项目,我们亦会另行制作项目总结,对项目过程中的问题进行汇总并提出改进建议。

最后,也是非常重要的一点,做好专业总结。比如说,我们有个顾问单位,我们发现一年服务下来,劳动争议案件和交通肇事案件非常多,对此,我们专门做了针对这两类型案件的标准化处理流程,并在顾问单位的协助和配合下,开展流程培训。这样做有两个好处,一方面是教会顾问单位的主管负责人如何处理该类型案件,提升管理人员专业素质,做到基础问题,不需要咨询律师,提高顾问单位的行政效率,另一方面也是节约笔者团队的时间,能将更多的时间分配到更有挑战性的法律服务,避免重复劳动,提高团队整体能力。

篇幅原因,笔者有很多内容在本文中不能详细阐述,本文仅是抛砖引玉,希望自己的些许经验能给读者带来一些思考,也希望能与同行一起沟通和探讨,共同提高律师行业的服务水平,也是为行业做了贡献。

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