四步惊心揭开暗渡的那个陈仓

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兵法原意:

暗渡陈仓----将真实的意图隐藏在不令人生疑的行动的背后,将奇特的、非一般的、非正规的、非习惯的行动隐藏在普通的、一般的、正规的、习惯的行动背后,迂回进攻,出奇制胜。“明修栈道”表示公开的行动,“暗渡陈仓”表示隐藏的真实意图。

内审延伸:

我们在日常审计时往往会发现一些不合理的现象,其实这些不合理的现象的背后是被审计单位【暗渡陈仓】来掩饰其真实的意图。

案例

审计背景:

审计年终盘点记录,从结存数未异常。我们进一步抽查当年的出入库明细,发现一笔账务处理引起我们的注意,被审计工厂年末资产调减****吨(价值千万),这个时间点调整如此大金额的账务。

审计过程:

一、我们查验调账凭证,未见到任何原始单据,财务人员解释是依照主管指令进行调账,而主管解释调减的成品作为原料回炉,生产部门经理也知道,但是未做任何手续。

二、访谈。审计认为如果要回炉的不良品须质检部门的证明,于是我们访谈了品质部门,他们的答复是未判定该批成品呆滞或者为不良品。

三、查阅相关制度。发现当年11月份集团要求针对全国各工厂呆滞、不良产品审批到集团后、经批准后再按照回炉处理,但是从该厂提报申请处理清单来看,不符合回炉要求。由于该经办审计人因为经验不足,匆匆以不符合回炉流程,定性为不合规结案。

四、复核底稿。我在复核底稿时,感觉这样做的流程不符合常理,目的性不明确,所以重新复审,首先要求被审计单位提供各月的仓库盘点表,发现各月报告均显示账实相符,但是唯独缺少12月份盘点报告,这个现象引起我们的怀疑。

重新审计:

第一步,我们要求被审计单位提供出库记录,但是仓库主管介绍该批产品分散存储于该工厂10余个仓库及外租仓内,无法获得存储点及存放量,所以无法提供出库单,这个仓储无具体数字让我们感觉极不正常。

第二步,我们现场盘点仓库实物,发现3、4号外租仓库尚有已报处理但尚存在的成品。同时核对了入库单、短驳运单、出库单、实物,显示该产品已外售、回炉的成品,实际短驳到外仓的原始凭证;

第三步,大胆假设,因该工厂产品日出入库数据庞大,一直存在系统及EXCEL两种记账方式,现场反馈EXCEL能够实时登记,而系统账务滞后,经抽样发现系统库存显示的产品有**吨在EXCEL中未登记;审计推理,该工厂账实不符、账账不符情况的表象下或存在舞弊风险。而工厂假借集团统一处理呆滞品不良品的名义【暗渡陈仓】对存货账务批量调整,掩盖库存盘亏事实及产品灭失嫌疑,存在重大舞弊迹象。

第四步,审计在集团月度会议上提示该风险,引起集团管理团队的高度重视,总裁亲自部署,组织力量对工厂产品全部复盘。

真相大白,结果不出所料,发现有人私自偷卖公司产品的舞弊行为,审计将此案移交司法程序,最终当事人锒铛入狱。

案例总结:

我们在审计时发现被审计对象做了一些非正常的业务处理,我们一开始不能理解,往往定性为不合规,实际上再深入发掘,才发现往往是被审计单位【暗渡陈仓】用以掩盖其他事情的表象,所以审计往往不能被表象所迷惑,要探求表象背后的真相,还原业务的实质。

作者唐鹏展简介:

资深审计总监,先后在世界500强外企、大型上市公司、担任审计负责人。从业经验丰富,多个审计案例被审计界引为经典审计案例,多篇论文分别发表于《中国内部审计》《首席审计官》《浙江内部审计》《财务世界》等杂志。

名言堂

我们并不需要总是认同审计对象的观点,但我们应通过言行证明我们听取和考虑了他们的意见。--理查德·钱伯斯

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