Excel函数之王,vlookup还不会用就out了?九大经典查询案例详解

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Excel函数中要说哪个函数用的最多,相信许多朋友都会首先想到vlookup函数。许多人把vlookup函数都当做是Excel函数之王。不仅仅是因为这个函数功能非常强大,而且这个函数能够给工作带来更加实际的效率的提升。下面我们就来学习一下,vlookup函数全部九种查询操作。

操作一:vlookup函数最简单的数据精确查询

案例说明:在数据区域中,根据人员的姓名利用vlookup函数查询对应的奖金数量。

函数公式:

=VLOOKUP(H5,$C$2:$F$9,4,0)

函数解析:

1、vlookup总共有4个参数,第一参数H5为查询的姓名条件值;第二参数C2:F9为需要查询的数据区域;第三参数4为对应的数据在条件值往右的第几列;第四参数0代表精确查询。

操作二:vlookup函数也能进行数据向左逆向查询

案例说明:我们需要根据人员的工号,利用vlookup函数在数据区域中向左查询对应的人员姓名。

函数公式:

=VLOOKUP(H5,IF({1,0},$D$2:$D$9,$C$2:$C$9),2,0)

函数解析:

1、逆向查询过程中,我们主要用到了if函数来进行数组运算,重新组成一个新的vlookup函数第二参数的数据区域。

操作三:vlookup函数轻松实现数据的多条件查询

案例说明:在人员信息中有重复的姓名,所以这里我们通过姓名和工号2个条件来确定人员当月的奖金。这里同样可以使用vlookup函数。

函数公式:

{=VLOOKUP(H5&I5,IF({1,0},$C$2:$C$9&$D$2:$D$9,$F$2:$F$9),2,0)}

函数解析:

1、进行数据多条件查询的时候,我们需要用&符号将多个条件连接为一个条件。然后利用if函数对vlookup函数的第二参数进行数据重组,形成一个新的数据查询区域;

2、在进行多条件查询的时候,因为是以数组的形式,所以最后需要用ctrl+shift+enter进行数组结束。

操作四:vlookup+Iferror函数快速剔除数据错误值

案例说明:我们需要根据人员的姓名查询对应的奖金,因为杨远这个人源数据里面不存在这个人,所以数据查询时会出现错误值。这里就需要用到iferror函数剔除错误值。

函数公式:

=IFERROR(VLOOKUP(H25,$C$22:$F$29,4,0),'')

函数解析:

1、iferror函数总共有2个参数,第一参数为判断对应的结果是否为错误值,第二参数为当第一参数结果为错误值,返回True时执行。“”双引号代表空白内容。

操作五:vlookup函数轻松实现一对多数据查询

案例说明:数据源里面一个人会有多条数据,我们需要利用姓名查询对应人员所有出现的记录数据。

函数公式1:

=COUNTIF(B$3:B3,$H$5)

函数公式2:

=VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$9,3,0)

函数解析:

1、利用vlookup函数进行数据多条件查询时,我们需要先在数据前面利用countif函数做一个辅助列数据。统计人员出现的次数;

2、vlookup函数利用countif函数得出的数据序号来进行查找。根据第一参数ROW函数返回A1的行的值,从而实现通过数字查询。

操作六:vlookup+Match函数进行数据的定位精确查询

案例说明:我们在批量错误查询数据的时候,可以结合match定位函数快速查找到对应部门、奖金、工号的具体列位置。

函数公式:

=VLOOKUP($H25,$C$22:$F$29,MATCH(I$24,$C$22:$F$22,0),0)

函数解析:

1、进行定位查询的时候,我们需要利用vlookup+match函数来操作。match函数为返回要查找的部门、奖金、工号在C22:F22中的具体位置;

2、通过match函数来修改vlookup函数的第三参数,这样我们就可以实现数据的快速查询操作。当然操作过程中我们需要注意条件值的相对引用和绝对引用的操作。

操作七:vlookup+column函数快速进行数据批量查询

案例说明:我们需要一次性查询人员1月-4月的数据,这里就需要用到vlookup+column函数来操作。

函数公式:

=VLOOKUP($H5,$B$2:$F$9,COLUMN(I5)-7,0)

函数解析:

1、这里主要用column函数来返回当前单元格所在的列的值,来调整vlookup函数的第三参数。-7的作用在于将它修改为需要查找的列的值。

操作八:vlookup+Sumproduct函数进行数据查询并求和

案例说明:我们需要一次性查询人员4个月的数据并进行求和汇总。

函数公式:

=SUMPRODUCT(VLOOKUP(H5,$B$2:$F$9,{2,3,4,5},0))

函数解析:

1、这里我们需要用到vlookup函数数组查询的方式,利用{2,3,4,5}一次性查询出4个月的数据;

2、在vlookup函数查询出4个月数据后,我们再利用sumproduct函数进行数组求和即可。

操作九:vlookup函数进行通配符数据查询

案例说明:我们需要查询姓名为两个字,而且姓氏为张的当月奖金。

函数公式:

=VLOOKUP('张?',$C$22:$E$29,3,0)

函数解析:

1、这样的查询方式我们就需要用到通配符的方式查询。通配符?代表任意一个字符;通配符*代表任意字符(不限定数量可以为0)

现在你学会如何在不同的场景下面,熟练的运用vlookup函数进行查询操作了吗?

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