【答疑011】:如何批量向下求和?

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《偷懒的技术:打造财务Excel达人》P45页,我们在介绍了用定位和Alt+=快捷键对下面的表格批量输入求和公式:

操作过程如下:

考虑到在工作中有些表格小计行在上面,需要批量向下求和,就顺带介绍了使用SUM结合排序来变通实现排序,有读者反映看不懂。现录制了一下详细的操作演示,如下:

步骤1、选插入一辅助列,并将表格数据按辅助列降序排列

要点:

这里选择单元格的时候一定要先选定I2单元格,然后往左下拖动。也就是让I2单元格是活动单元格。这样可以在点击排序按钮时,直接按I列的数据排序。

关于活动单元格更多的应用技巧,请参见:

活动单元格居然这么多技巧,来看看你知道几个?

步骤2、然后定位空值,Alt+=批量输入求和公式

步骤3、复制粘贴为数值,然后按辅助列升序排列

知识点

1、求和快捷键Alt+=

2、定位-空值,可批量选择空白单元格。

3、排序时默认是按活动单元格所在列进行排序。

上面的这个方法尽管很简单易学,但不太实用,因为求和结果已粘贴为数值,如果表格中的数据发生变化,其结果不会跟着变化。要用公式批量向下求和的话,可以使用《“偷懒”的技术2:财务Excel表格轻松做》第二章第三节介绍的公式:

公式1:使用SUMIF函数

公式2:使用SUBTOTAL函数

公式3:使用AGGREGATE函数

这些公式在书中已有详细介绍,在此不再赘述。

《偷懒的技术2:财务Excel表格轻松做》购买链接:

《偷懒2》不是《偷懒1》的改版,两者内容是完全不同的,《偷懒2》主要介绍如何灵活应用函数公式、功能技巧专业地设计表格。并将日常工作常用的公式设计成模型公式,要用的时候,直接比照套用就是了。宗旨是:
表格不会做,照搬即可;
公式不会写,套用就行。
还在到处搜模板、找公式?一本《偷懒的技术2》就够了!

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