Excel如何制作带下拉列表的动态样式折线图表

需要做一个产品销售动态图表，通过下拉列表选择某个数据系列之后，该条系列线呈现不同样式。本例是多折线图中的一种动态表达方法，有利于对折线图进行逐一观察判断，效果如图7-141所示。

图7-141

操作

步骤1：创建数据区域，插入“组合框”控件，如图7-142所示。如果Excel工具栏中没有“开发工具”选项卡，可以依次单击“文件→选项→自定义功能区”，然后勾选“开发工具”选项，如图7-143所示。

图7-142

图7-143

步骤2：用鼠标右键单击组合框以选中组合框控件并打开右键菜单，选择“设置控件格式”，如图7-144所示。

图7-144

步骤3：设置控件控制的“数据源区域”“单元格链接”“下拉显示项数”，如图7-145所示。将表格标题区域作为数据源创建下拉列表数据源之后，单击下拉列表，发现只存在一个下拉值，如图7-146所示。

图7-145

图7-146

步骤4：将标题部分复制后，转置粘贴，如图7-147所示。再将转置后的区域作为数据源，控件下拉数据正常显示，且下拉选择其中的一项之后，控件链接的单元格同步显示所选项的顺序，如选择“草莓销售数”，链接单元格G1显示2，如图7-148所示。

图7-147

图7-148

步骤5：利用CHOOSE函数来抓取对应数据(CHOOSE函数再次出场)，这样在下拉列表中选择项目的时候，会自动显示对应的数据，如图7-149所示。

图7-149

步骤6：选中原图表数据以及利用CHOOSE抓取的数据，插入需要的折线图图表。注意看选取的范围，包含原来的产品销售数和G列函数抓取的数据，如图7-150所示。

图7-150

步骤7：选中函数抓取数据构成的系列线，单击“图表类型”，打开“更改图表类型”对话框，选择“组合”类型，将该系列改成“带数据标记的折线图”，如图7-151所示。下拉选择不同的产品名称后，利用CHOOSE抓取的数据发生变化，图表显示内容也发生变化，如图7-152所示。

图7-151

图7-152

步骤8：修改数据线颜色和标记，效果如图7-153所示。

图7-153

总结： 下拉列表控制单元格参数，参数决定了函数抓取的数据区域，而数据区域正好又是图表包含区域，图表就会发生变化。本例为动态折线图的经典制作，推荐职场人士掌握。