年终一键汇总n张销售表,2021用更简单的方法偷懒
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数据合并是Excel玩家熟练掌握的技巧。需要合并的数据情况比较多,不同的人也有不同的做法。
普通小白老老实实复制粘贴,老司机用函数,技术宅用VBA代码,会偷懒的人用Power Query。
如果你用的Excel是2016及以上版本,那软件中便自带PQ这个插件。这个插件简单来说就是数据整理的大杀器,能轻松提取、合并、清洗数据。
即使不会代码,很多需要用复杂函数才能完成的工作,都能在PQ编辑器中通过简单操作来实现。其中批量合并数据便是PQ最经典的作用。
今天先介绍最简单,也是必须学会的用法,将同一工作簿中的n张工作表合并,下一次我们将介绍如何批量合并不同文件夹中、n张工作簿中的n张工作表。
如下图所示,在一张工作簿中有三张工作表,现在需要将其合并到一起。
三张表合并后的效果如下图所示。案例中的数据比较简单,而现实工作中需要合并的数据量远超于此,但步骤是相同的。
第1步:导入数据
因为工作表是在同一工作簿中,所以直接从工作簿导入数据即可。
第2步:进入PQ编辑器
选中需要导入数据的工作簿后,在【导航器】中直接选择工作簿,单击【转换数据】。有的版本这里显示【编辑】,但作用都是进入编辑器。
第3步:展开数据
进入编辑器后,三张工作表已经放到了一起,需要将Table数据展开。
第4步:提取数据的第一行作为标题
展开数据后,会发现每张工作表的表头都显示了出来。这里先将第一张工作的表头作为标题行提取出来。
第5步:取消显示其他表的表头
再对列进行筛选,任何列都行,取消显示表头即可。
第6步:上载数据
此时就完成数据合并及简单处理,将其上载到Excel表格中即可。
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