50个工作簿70个工作表,一分钟搞定数据汇总

小伙伴们好啊,今天老祝要和大家分享一个特别特别实用的多工作簿数据汇总的技巧。

如下图,是某集团下属各公司的销售数据,分别存放在不同工作簿内:

每个工作簿内还有多个工作表:

这些数据要进行汇总分析之前,先要合并到同一个工作表内,接下来咱们以Excel 2016为例,看看如何气质优雅的完成这样的数据汇总。

步骤1

新建工作簿,然后在【数据】选项卡下依次单击【数据查询】→【从文件】--【从文件夹】。

找到存放数据的文件夹位置,然后点击【编辑】按钮。

步骤2

在查询编辑器中,选择最左侧的两列,然后单击右键→删除其它列

切换到【添加列】选项卡,单击【自定义列】,然后输入任意列名,

在公式编辑框中输入以下公式:

Excel.Workbook([Content],true)

Excel.Workbook函数的作用是从Excel工作簿返回各工作表的记录。

第一个参数是我们要解析的字段,第二个参数使用true,就是指定数据使用第一行做为标题。

注意:这里的公式要注意大小写哦,公式错了就提取不了了。

步骤3

接下来在自定义列单击右键→删除其它列

然后单击列标右侧的展开按钮

在Data列单击右键→删除其他列

再单击Data列的展开按钮

最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】

操作完毕,就将该文件夹下的所有工作簿中各个工作表的数据都汇总到一起了。

如果在文件夹中添加了新的工作簿,我们要做的,就是在汇总表格中单击右键刷新一下。是不是特别简单?

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