万万没想到，这么好用的表格，居然不用函数也能搞定

嗨，各位同学们好呀！我是小E~

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前几天，我不经意间发现同事做了一张开票与收款的明细表格，乍一看，做的还挺好的。

如下图：

每一笔收款记录都详细地记录在每一列，看上去非常清晰、易懂！

但是有一个很大的问题：每次收到款之后，就要在表中增加两列，一列是收款日期，一列是收款金额。

这样记录的话，列数会越来越多，并不方便查看。

其实，我们在制作这个明细表的时候，可以改变下思路：

用一张明细表记录每一笔金额，然后再用另外一张汇总表将其汇总求和，并自动计算出余额是多少。

那如何操作呢？

就跟我一起来学习下吧。

制作明细表

我们只要对原表格稍作一些改动即可。

第一列：记录客户名称；

第二列：记录日期；

第三列：记录每一笔开票或者收款的金额；

第四列：记录是哪个类型，即是开票还是收款。

无论你有多少次开票或者收款，只需要四列！只需要四列！只需要四列！重要的事情说三遍！

就可以搞定上面的所有记录的内容了，后面有新增加的开票或者收款，直接记录在下面的每一行即可。

这样明细表就制作好了，还是挺简单的吧！

制作汇总表

在这里，我们使用数据透视表来制作汇总表，拖拖拉拉、点点鼠标就可以把数据统计全部搞定，非常方便！

操作步骤：

❶ 创建超级表。

按【Ctrl+T】，打开【创建表】对话框，之后点【确定】。

将数据源区域【A1:D17】变成超级表。

这一步的目的是：之后如果有数据增加的话，直接刷新透视表即可，而不需要重新修改数据源。

❷ 插入数据透视表。

选中数据源中任一单元格，点击【插入】-【数据透视表】，选择放置在「新工作表」，【确定】！

之后在新的工作表中，就会插入一张空白的透视表。

❸ 将【客户名称】拖入【行区域】，【金额】拖入【值区域】，【类型】拖入【列区域】。

这样操作下来，初步的统计就已经完成啦！

然后选中【D4】单元格，右键删除【总计】字段。

❹ 增加【余额】计算项。

选中【C4】，依次点击【分析】-【计算】-【字段、项目和集】-【计算项】。

打开【计算项】对话框，在【名称】中输入「余额」，【公式】中输入：「=开票-收款」：

最后点【确定】。

这样就大功告成啦！

我们试着在明细表中，增加一条记录。

然后在透视表中右键-「刷新」，瞬间就更新成最新的结果了。

是不是非常非常的方便！

另外，如果想看下某一个客户的收款明细，比如恒飞商贸公司。

只需要双击该客户收款金额，就会自动生成明细表，供你阅读~

这样就不需要我们再去数据源的表格中，进行筛选查看了！

如果双击没有显示出明细表数据的话，需要选中透视表，右键-【数据透视表选项】；

并勾选【启用显示明细数据】。

总结一下

利用一张明细表记录每一笔开票和收款情况，再利用一张数据透视表进行汇总统计，就可以将原来的问题大大简化，不仅方便查看，还可以更快速地统计出结果。

除了本文中提到的案例场景，在其他场景下也可以灵活使用这个技巧，比如：

❶ 收入、支出、结存明细表。

❷ 库仓的出入库明细表等等。

大家有没有发现，这里从头到尾没有使用一个函数哦!

在数据量繁多的情况下，使用透视表，不仅速度快，而且操作简单！