【中梁招采--优秀分享】浅谈工程主材价格上涨的应对措施

引   言

2020年,受疫情防控、宏观经济形势、环保整治力度等多重因素的影响,建筑主材价格呈现动荡上涨的态势。在此背景下,如何确保项目现场供货和质量、保持供方合作信心,在控制成本和化解履约风险之间取得平衡,成为了一个摆在每个招采人面前的课题。

材料价格走势

下图是2020年1-12月份PVC原料、白玻、铜、AOO铝和钢筋等主要建筑材料价格变化图:
由上图表可看出,各主材价格在年底均达到年内峰值,且上涨势头明显。其中,PVC原料价格较年初上涨超20%,年内最大涨幅超52%;白玻较年初上涨超50%,年内最大涨幅超60%;铜价较年初上涨近20%,年内最大涨幅超40%;铝锭较年初上涨16%,年内最大涨幅超35%;钢筋较年初上涨20%,年内最大涨幅近30%。

材料涨价的影响

主材价格的波动通过层层传导必将对工程建设的甲乙方产生一系列影响
1、 在材料市场上行期,会加剧市场供需失衡,导致材料排产周期拉长,打乱建设项目原有节奏,增加进度风险;
2、 在材料市场上行期,容易形成卖方市场,付款账期缩短,甚至普遍发展为现款提货,增加施工/加工单位的资金压力和生产成本;
3、 在材料市场上行期,供应链上游利润提高,导致对下游生产单位的利润空间的挤压。市场上容易出现以次充好,甚至假冒伪劣产品的流通,增加产品质量风险;
4、 主材价格上涨,将直接提高甲方建设成本支出,增加成本控制风险;
5、 主材价格上涨,对供方单位的成本控制和垫资能力提出了更高的要求。同时,对于实力一般的供方单位也增加了履约风险。
中梁地产强调算账经营逻辑,作为中梁招采,更要具备算账意识。既算小账,也要算大帐:为公司算账,守住成本、质量、进度底线,确保公司利益;为供方算账,敢管能帮、平等互利,合作共赢。

材料涨价的应对策略

一、 做好招标策划,从源头化解风险:
1、 严把单位入围,优选与标杆企业长期合作且愿与中梁合作的供方,坚决排除实力一般的供方,增强履约抗风险能力,降低履约风险;
2、 工期计划排布在满足经营节点的前提下,需尽量科学合理,合理的工期计划可以让投标单位合理考虑市场风险,确保投标报价的合理性,避免不合理低价;
3、 明确约定各项主材的规格型号、生产工艺和各项性能参数,同时根据市场口碑、市场占有率、供货范围等限定主要材料的品牌,严防以次充好,堵死材料质量管控漏洞;
4、 明确约定对材料质量责任的罚则,为进场后的供方管控提供必要的工具;
5、 根据招标品类,对相应的主材约定价格调差。对于施工周期较短、主材价格市场敏感性不高的分包工程可不考虑主材价格调差。但对于施工周期较长、主材价格敏感型的分包工程,需设置合理的主材价格调差规则,控制成本的同时也要考虑履约风险。
二、 加强现场参与,有效管控履约风险:
1、 切实加强材料到场后的检查、验收,对于钢筋、电线电缆、门窗、配电箱、防水等关键品类材料做到应检必检,应签必签,没有签字验收不得投入使用。招采组织对现场材料不定期巡检、抽检,检查不合格的要求限期整改,对有不良行为的供方单位列入负面清单;
2、 同时对门窗、栏杆、幕墙等需在工厂进行二次加工的品类,定期收集厂家对原材料的订货单,根据项目现场供货情况对原料供货渠道的合法合规进行核查、确认。对于加工厂不定期走访,查看工厂原料进货品牌和质量是否符合合同要求;
3、 时刻关注主材价格市场动态,在满足项目关键节点的前提下,根据市场动态合理调整项目进度安排。例如,在铜价持续上涨的情况下,尽量减少对电线电缆的下单,合理排布工期计划,待市场稳定或者下行时进行下单。帮供方算账,替供方省钱,这样才能实现与供方的良性互动,增加供方履约配合度和积极性;
4、 积极关注合同奖罚条款的落地情况。根据合同约定,有材料价格调差的,要及时在付款中兑现;材料进场出现质量问题或供货延误的,需及时对单位进行约谈并根据合同做出相应处罚。
三、 扩大集采覆盖,加强甲乙双方利益绑定:
通过扩大集采覆盖范围,与各甲供、甲分包单位建立稳固的合作关系,以一定时间、空间范围内的业务量换取供方单位更大的价格让利和服务增值。同时,通过集采的绑定,供方单位在未来一定时间内的业务量得到保证,这样有利于提高供方单位备货的灵活些,在市场下行期可果断低价囤货,增强风险抵抗能力。
四、 现有合同无材料价格调差条款的处理:
对于新招标项目,合理引入主材价格调差机制,增强合同风险抵抗能力。对于已签施工周期长、对材料价格波动较敏感,没有约定材料调差机制的分包合同,风险防范需遵循“堵不如疏”的原则。招采需重点梳理和关注履约动态:
1、 以合同为依据,梳理每份合同关于材料调差的约定。强调合同权威性的同时,积极安抚和引导履约供方,采取柔性沟通,减少抗性;
2、 主动加强沟通,关注现场履约反馈,掌握供方资金动态;
3、 主动帮扶困难供方,对于受材料涨价影响较大的供方,争取付款分配额度的倾斜;
4、 联合运营、事业部和供方单位,在不影响项目关键节点的前提下优化施工组织策划,尽量减缓非关键线路工程施工,减少供方损失,并积极做好市场好转后的抢工预案;
5、 对于少数存在突出风险的合同进行重点监控和帮扶,并定期将风险动态上浮直至风险销项。

小   结

伴随地产行业“白银时代”而来的,是施工单位的“微利时代”,这是一个大浪淘沙的过程,我们在甄选供方时需擦亮眼睛,做实背调和摸底。市场上细微的价格波动传导到产业链末端,都可能造成供方单位不可承受之重。招采的管控动作需要更加细化和具体,要做到“想得更远一点,管得更宽一点,做得更多一点”。面对特殊市场行情,花最大的精力、以最小的成本确保在建项目平稳履约,树立供方信心,建立铁杆供方关系,真正做到敢管能帮,是每个中梁招采人的担当。

(感谢中部二中心招采管理部分享)

中梁地产集团

招采管理部

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