如何更好的制作学术ppt: 演示文稿工作表

当我们知道一个演示文稿是怎么一个结构之后,接下来就要开始准备我们的我们的演示文稿了。那么要怎么准备的呢?这里提供了一个演示文稿的准备工作表。我们可以通过以下十个方面来逐步的考虑我们演示文稿的内容

演示文稿工作表

一个演示文稿的准备工作表主要包括:
   1. 在什么场合进行讲解
   2. 你的听众是谁?
   3. 演讲的标题是什么?
   4. 想要你的听众如何看待的结论
   5. 准备你的开场白
   6. 准备你的结束语
   7. 概述你的演讲内容的章节
   8. 你可以讲什么故事
   9. 准备放什么图片
   10. 预期的问题和答案

以上是在《BETTER PRESENTATIONS》书中,作者提到的十个方面的需要考虑的内容。主要还是基于演示文稿创建之前,演示文稿的内容,演示之后来进行考虑的。

演示文稿创建之前

在进行内容构建之前,主要还是考虑我们的演示的场所和对象。基于不同的人和场所就需要进行不同侧重点的展示。所以这个时候就要考虑要在什么场合进行讲解,  你的听众是谁? 以及想要你的听众如何看待的结论

例如,当你向技术人员来进行展示的时候,他们可能更多的想听的是实验方法上的具体细节。而如果是想向潜在资助者展示的时候,他们可能更加关心你的研究的结果的重要性。

演示文稿的内容

在确定了基本的演示的侧重点之后,就要考虑我们的内容了。演示文稿的内容则可以通过:演讲的标题是什么?演讲的开场白, 演讲的结束语,演讲内容的章节内容,你可以讲什么故事,准备放什么图片 这几个方面进行考虑。

其中关于演讲的图片选择,需要明白在书面报告中,我们可能已经有了想要在演示文稿中展示的图表,但在屏幕上投影相同的图表时,读者对您的论文中的图表的感受通常与听你演示文稿的时候的感受是截然不同的。这意味着论文中的大部分图表都需要进行一些修改才能在您的演示文稿中使用

演示之后

而在演示之后,主要还是要考虑,听众可能会提到的问题。提前考虑其可能提到的问题,可以让我们在面对突发问题的时候有一定的准备。
另外关于结尾提问的方式。如果是说”你们有什么问题嘛?“,这样的话,很容易会暗示听众回答“是”或“否”并且暗示听众回答没有。而如果使用 “你们的问题是什么?”的提问方式则鼓励他们立即开始提问。

以上就是基本的演示文稿的工作表的梗概了。如果想要了解具体更多的内容可以阅读< BETTER PRESENTATIONS >

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