有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？
1.不打印颜色
工作中我们经常会对一些数据标记颜色，但是在打印的时候却犯了难。把颜色取消过一段时间标记的重要数据还需要再标记一次，不把颜色取消打印整个表格看起来非常的不和谐，这一块黑那一块黑的。其实我们可以利用Excel中的打印设置，让表格在打印的时候不显示任何颜色
按快捷键Ctrl+P进入打印预览，然后点击【页面设置】点击【工作表】勾选【单色打印】就能实现不打印任何的颜色了
2.提取身份证号码中的出生日期
根据身份证号码提取出生日期，相信这个问题很多人都遇到过这样的问题方法也很多，最简单的方法就是利用分列来实现。
首先选择整列数据，然后点击【分列】选择【固定宽度】分列点击【下一步】，随后在出生日期的前后各单击一次建立两条分割线，这样的话身份证就被分割为三段，随后点击【下一步】，我们点击第一段与第三段选择【不导入此列】，然后选择中间的这一段，将格式设置为日期格式，放在一个位置即可
3.批量运算
数据批量增加减小5，数据批量扩大缩小5倍，都可以使用这个方法
首先在数据旁先输入想要批量计算的数值，在这里我们输入的是5，随后复制这个5，选择想要批量计算的数据区域，点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择【加】然后点击确定即可，这样的话就能批量计算数据了
4.取消合并单元格，批量填充数据
这个问题，几乎所有的职场人都遇到过。把合并单元格取消后，很多小白都是一个一个的拖动填充数据，非常的耗费时间，其实我们可以利用定位功能来批量填充数据
取消合并单元格后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入等于第一个单元格数据最后按下ctrl+回车批量填充
5.查找重复值
查找重复也是一件非常令人头疼的事情，最简单的方法就是利用条件格式与筛选来解决了，首选选择需要查找重复的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示单元格规则】选择【重复值】直接点击确定，然后添加一个筛选按钮，选择根据颜色筛选数据，选择粉红色就能找到重复数据
6.限制数据长度
对于一些固定长度的数据，比如手机号码，工号，身份证号码等，我们可以限制它输入的长度来一定程度上的提升准确率
在这里我们需要用到数据验证这个功能，选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在【允许】中选择文本长度，数据选择等于，长度设置为点击确定即可
7.隐藏0值
0值大多数情况下都是无意义的数据，如果表格中的0值太多，会让表格看起来非常的杂乱，隐藏0值最完美的方法就是利用Excel的设置来实现。函数结果是0的也能自动隐藏掉
首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置中点击【高级】拖动滑块向下找到在【在具有零值的单元格中显示零值】将前面的对勾去掉即可，这样的话就不会显示任何零值了
8.自动更正
如果我们在录入数据的时候，需要频繁地录入一些固定的数据比如：公司名称，项目编号，公司地址等，可以利用这个功能来设置字母代号，达到输入代号就能自动输入公司名称与地址的效果
在这里我们想要实现输入exc自动显示为Excel从零到一，只需要点击【文件】然后找到【选项】在Excel选项中点击【校队】找到【自动更正选项】在【替换】中输入exc【为】中输入Excel从零到一。点击确定即可，这样的话我们输入exc就会显示为Excel从零到一
9.自动录入小数点
这个的应用面比较窄要求小数点的位数是固定的，但是如果遇到类似的问题，也能大幅度提高数据录入的效果。设置也非常的简单
首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置点击【高级】勾选自动插入小数点，将位数设置为3然后点击确定即可，这样的话输入数据就能自动的插入小数点
10.自动转换行列位置
转换行列位置，称之为转置，最简单的方法就是利用复制粘贴，复制数据后在选择性粘贴中勾选转置即可。想要实现自动转换行列位置，就需要用到超级表与函数
首先选择数据区域按下Ctrl+T将普通表转换为超级表，随后使用TRANSPOSE函数转置数据即可
11.空白单元格批量输入相同的数据
比如在这我们想要批量为空白单元格批量输入缺考两个字
只需选择数据区域，然后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入缺考，按下ctrl+回车批量填充即可
12.单元格内换行
想要在单元格内换行，输入数据后只需按下alt+回车即可实现在单元格中换行的效果
13.批量纠正日期格式
Excel中正确的日期输入格式只有两种，一种是以斜杠分割数据：2021/4/10，另一种是以减号分割数据：2021-4-10，其余的日期输入格式都是错误的，无法使用函数透视表等一些数据处理工具。想要纠正他们最简单的方法就是利用分离
首先选择整列数据，然后点击分列，点击两次下一步，在最后一步中点击日期格式，最后点击确定即可
14.自动调整行高列宽
选择多行或者多列数据，将鼠标放在行标号或者列标号之间，当鼠标变成上下方向箭头的时候双击一下，这样的话就会设置为最合适的行高或者列宽了
15.制作自动更新的下拉菜单
如果我们直接制作下拉菜单，是无法实现自动更新的，想要下拉菜单自动更新，首先我们需要选择数据区域，按下ctrl+t将普通表转换为超级表，随后再制作下拉菜单，在数据源中增加或者减少数据，下拉菜单就能实现自动更新了
16.自动缩小字体
当我们缩小列宽的时候，有可能会因为字体太大导致显示不全的情况，还需要手动调整，还是比较麻烦的，我们可以设置自动缩小自定并填充的效果，缩小列宽的时候，字体也能跟随变化非常的方便
首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【对齐】勾选缩小字体并填充即可
以上就是今天分享的16个Excel小技巧，有你不知道的吗？
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