最全的条件格式教程，做一个好色的Excel达人(上篇)

一、现实中的困惑

情景1：作为一名教师，经常有很多的考卷我要进行分析，每个人的情况我要基本掌握，分析考卷时，经常要进行的工作有：

1、学生成绩分类：<60分为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”

2、学生成绩分布了解：排名前20%的学生是谁？排名后20%的学生是谁？ 低于平均值的学生是谁？

……

情景2：在分析数据时，销售经理经常会问自己一些问题，如：

·1、在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况?

2、过去两年的营销调查反映出哪些倾向?

3、这个月谁的销售额超过 ￥50,000?

4、哪种产品卖的最好？

……

情景3：作为一位从事行政人事的办公人员，每天我负责全公司几千号人的人事管理工作，事事都要跟进，分身乏术，比如：

1、人事系统里的身份证信息输入是否正确；

2、哪位员工试用期到了，需要转正的？

3、哪位员工合同到期了，需要进行续签的？

4、近期入职的员工有哪些？

……

如何“突出显示”出这些信息，进行不同色彩的标示与显示，让我们时刻一目了解，不用花太多的时间精力去寻找。

其实，Excel不仅能帮助我们进行数据统计和分析，还能帮助我们进行工作管理，让我们的工作变得简单轻松。很多Excel达人都是这方面的老手,他们都是很好色的。不信，你看，别人都在埋头苦干的时候，他们还有空闲时间在那泡咖啡，看帅哥美女。今天，我们就一起来揭穿他们的真面目吧。

二、应用案例

➤ 案例1：对学生成绩进行分类，并用不同颜色突出显示。

学生成绩分类：<60分的为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”

➜  操作步骤：

1、选择B1:B12，然后单击功能区中的条件格式，选择“突出显示单元格规则”中的“介于”。

2、在弹出的对话框中，输入数值，在第一个输入框中输入0，第二个输入框中输入59，表示从0-59分为不及格。接下来选择自定义格式，在单元格设置中设置浅红填充色和深红色文本。

3、设置好显示的格式后，点击确定按钮。“不及格”的条件格式设置完成。

4、继续选中B1:B12，重复1-3步骤，分别设置及格、中等、良好、优秀的条件格式设置。如图，当我们输入不同的成绩时，计算机会根据不同的分数自动显示不同的颜色。

➤ 案例2：自动显示前三名和最后三名，怎么处理？

➜  操作步骤：

1、选择B1:B12，然后功能区中的条件格式，选择“最前/最后原则”中的“前10项”。

2、在弹出的对话框中，输入3（我们需要的前三名），设置符合条件的单元格显示格式。在这里我们选择自定义格式，设置为绿色。

3、然后按“确定”按钮，就完成了前三名的条件格式设置了。

4、继续选中B1:B12，然后功能区中的条件格式，选择“最前/最后原则”中的“最后10项”。

5、在弹出的对话框中，输入3（我们需要的最后三名），设置符合条件的单元格显示格式。在这里我们选择自定义格式，设置为红色。

6、然后按“确定”按钮，就完成了最后三名的条件格式设置了。

➤ 案例3：当达成率小于等于80%的时候用红底黄字突显，当达成率大于等于120%的时候用蓝底白字突显。

➜  操作步骤：

可能是大家会说，这个简单，跟案例1一样，选中D1：D13，然后点击功能区中的条件格式，选择“突出显示单元格原则”，咦！怎么没有大于等于呀？

条件格式设置有两个入口，前面两个案例讲的是快捷入口，这次我们来分享一下正式入口。

1、选中D1：D13，然后点击功能区的条件格式，选择倒数第三个的“新建规则”。进入新建规则界面。

2、选择第二个“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在第二个下拉框中选择“大于或等于”，在输入框中输入1.2（即120%）。

3、点击格式按钮，设置符合条件的单元格显示格式。根据要求突显蓝底白字，在填充中设置蓝底，在字体中的颜色选择“白色”。

4、同理，达成率小于或等于80%的设置红底黄色，重复1-3的步骤

➤ 案例4：用数据条显示各个业务员的销售额。

➜  操作步骤：

选择H列，然后单击功能区中的条件格式，选择“数据条”，有渐变填充和实色填充，本次选择的是渐变填充的第一个蓝色渐变条。效果如下图。