快速、准确输入Excel函数的两种方法
函数名输入错误,一般都发生在03版,高版本输入错误的可能性很小。怎么快速、准确输入函数呢?
方法一:插入函数
如图4-19所示,单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮,出现“插入函数”对话框。选择类型选择“查找与引用”,并选择VLOOKUP函数,点击“确定”按钮,设置每个参数,再次点击“确定”按钮。
图4-19 插入函数
这种方法适用于前期刚学习的阶段,当对函数熟练后就得学会用第二种方法。
方法二:公式记忆式键入
不要担心Excel的记忆力,她远比你想象的还要好。只要输入前一两个字母,就会出现跟这些字母有关的所有函数。如图4-20所示,在单元格输入=v,函数不区分大小写。选择VLOOKUP,双击。
图4-20 公式记忆式键入
如果有一天,你在工作表输入前几个字母后没有任何提示的话,不要怀疑是不是Excel老了,记忆力减退。而是你的工作表被别人动了手脚,重新更改过来即可。
说明:03版本并不存在这个功能。
单击“文件”的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框。单击“公式”项,选中“公式记忆式键入”复选框,点击“确定”按钮。如图4-21所示。
图4-21 设置公式记忆式键入
设置好后,又可以重新提示。这个功能很好用,我经常用,感觉很方便。特别是出现函数嵌套的时候,你用插入函数很难完成,而用“公式记忆式键入”却很轻松。
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