“Team”的真正定义:“一群人”和“一支团队”的区别(管理必读)

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领导者说

什么才是真正的Team(团队)呢?一群人不同于一个团队。对于一个团队来讲,最重要的是“团队心理安全”。团队成员应该有一个安全的环境,团队成员要有信心,确定自己不会因为问一些愚蠢的问题而被嘲笑,也不会因为承认错误而遭受指责。在一个心理安全的环境中,每个人都知道这样做不会产生负面后果,这样才能促进团队发挥“1+1>2”的效果。

作者 | Marty de Jonge   编译 | 张三丰

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在日常工作中,我们总是处于所谓的 '团队 '工作环境中。

即使你是一个有特定职业的自由职业者,你也是 '团队 '的一员。至少,我们是这样称呼的,但团队的含义并不那么简单。

01

一群人在一起不是团队

学习型组织的基本单位是工作小组或团队。团队是问题的主人,是雄心壮志的载体,由相互需要的人组成,以取得成果。

团队通常是高度相互依赖的。他们计划工作、解决问题、做出决策、评估服务于特定项目的进展。团队成员需要相互协作来完成工作。

其中最为重要的是,一个团队大于其个体的总和。

人们常说,一群人就是一支团队。然而,一支团队和一支有领导者的团队是不同的。一支团队需要彼此为实现目标和业绩而相互负责。在一群人中,领导者承担了这个责任。而团队则被看作是一个心理群体,其成员有着共同的目标,并共同追求这个目标。

因此,团队合作需要有共同的语言、思考和讨论问题的方式。

“一群人”和“一支团队”的区别在于 '心理安全'。

心理安全与这件事什么有关呢?我们来看看心理安全的影响。

02

团队心理安全

哈佛大学行为科学家艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)首先提出了 '团队心理安全 '(team psychological safety)的概念,并将其定义为 '团队成员共同的信念,即团队在人际风险承担方面是安全的'

心理安全听起来很简单,但如果作为团队成员,你会问一个简单的问题,比如 '这个心理安全的目的是什么?'。听起来就像是你不明白一样,那么就容易不问清楚,避免给人留下无知的印象。没有人愿意给人无知、无能、咄咄逼人或消极的印象。

这就是为什么我们已经有了一种防御机制来应对这种情况。我们不问问题,我们不承认错误,我们不会想出点子,我们不会质疑现在的情况。但对于团队来讲,这一切都是必须的。

我们要让团队成员有一个安全的环境:

要相信,团队中没有人会因为承认错误而使其他人感到尴尬或受到惩罚。鼓励提出问题或新的想法。在一个心理安全的环境中,每个人都知道这样做不会有负面的后果。

在研究人员确定的有效团队的五个关键动力中,心理安全是迄今为止最重要的。

03

有效团队的动力

Google研究人员发现,谁在团队中并不重要,重要的是团队如何合作。按重要性排序:

1. 心理安全:团队成员在承担风险时感到安全,敢于在彼此面前表现脆弱的一面。

2. 可靠性:团队成员要对自己的工作负责。团队成员有责任按时按质完成工作。

3. 结构性和明确性:团队成员知道对他们的期望是什么,因为他们有明确的角色、计划和目标。

4. 意义:工作本身和结果的意义对团队的效率很重要。

5. 影响力:你的工作结果,你对自己工作对团队的影响的主观判断,对团队很重要。

鲁迪·戈特(Rudy Gort)在他的《精益》一书中也有类似的描述。

密集的合作有助于员工处理共同的不安全感。团队合作是有意义的,人们总觉得自己是更重要的事情的一部分。他们相互联系,共同创造。所以,要确保没有孤立的孤岛,否则整个努力将无法被看到。因为当员工孤独的时候,就不存在团队合作。

诀窍就是促进支持团队合作的行为。这与精益方法有很多重合之处。

4.

如何让团队更像一个Team?

以下是对管理者和领导者的一些建议,以促进更有效的团队。这些都是基于外部研究和Google的经验。

心理安全:

  • 征求团队成员的意见。这就是为什么我们经常使用便签,以便每个人都能分享自己的意见。

  • 要做到这一点,你必须有弱点。这就是为什么丰田公司如此强调自我反省的原因。

  • 把挑战看作是学习的机会,而不是处理问题。

可靠性:

  • 明确团队成员的角色和责任。

  • 制定具体的项目计划,为每个人的工作提供透明度。

结构性和明确性:

  • 定期沟通团队目标,确保团队成员了解实现目标的计划。

  • 确保你的团队会议有明确的议程和指定的领导。有一个清晰的结构和方向,以便进行日常回顾。

意义:

  • 对团队成员做得好的事情给予积极的反馈,对他们有困难的事情提供帮助。短周期反馈循环方法可以提供即时反馈。此外,它还有助于加快请求帮助的速度和相互支持的团队精神。

  • 公开向那些帮助过你的人表达你的感激之情。

影响:

  • 共同创建一个清晰的愿景,强化每个团队成员的工作如何直接为团队和组织的目标做出贡献。

  • 想想你所做的工作,以及它如何影响用户、客户和团队。这与价值思考和相关的客户关注交织在一起。

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