轮胎经销商如何科学的设置库存商品明细科目

作者：孙文亮库存是联系进货和销售的中间环节，科学设置库存商品明细科目，对于及时掌握轮胎存量、单位成本和销售成本，合理安排进货和销售有着十分重要的意义。汽车轮胎是一种品种、规格和花纹繁多的商品，库存商品科目设置也十分繁杂。以贵州轮胎股份有限公司的产品为例，有“前进”、“多力通”、“大力士”、“金刚”、“劲虎”和“劲通”五个品牌的全钢载重子午线轮胎、汽车斜交轮胎、工程机械轮胎、农业机械轮胎、工业车辆轮胎和实心轮胎，每一品牌又有不同规格和花纹和产品，轮胎的规格和花纹代表着不同的参数，标记十分复杂，了解和掌握轮胎规格和花纹的标记方法对设置库存商品明细科目，提高工作效率十分重要。一、轮胎规格的含意及其标记方法（一）普通断面子午线无内胎轮胎规格标记标记分解含意12.00R22.5-1812.00表示轮胎断面名义宽度R代表子午轮胎22.5表示无内胎轮胎轮辋名义直径18表示轮胎层级（二）普通断面子午线有内胎轮胎规格标记标记分解含意12.00R22.5-1812.00表示轮胎断面名义宽度R代表子午轮胎20表示有内胎轮胎轮辋名义直径18表示轮胎层级二、子午线轮胎花纹的含意及其标记方法（一）多力通全钢子午线载重轮胎花纹名称的含意及标记方法花纹标记标记分解含意GL671A+GL表示贵州轮胎股份有限公司载重子午轮胎类型编号6表示用途编号：1=长途高速公路2=中长途国道以上公路6=中短途混合路面公路8=城市交通道路9=矿山等恶劣道路0=特种用途71花纹开发顺序A表示安装位置：A=全轮位 D=驱动轮位 T=拖轮轮位++代表加强型（二）韩泰货卡轮胎花纹名称的含意及标记方法花纹标记标记分解含意AH81+AA=全轮位 D=驱动轮位 T=拖轮轮位H代表用途：L=长距离，适用于高速公路 、平整路段H=中长距离，适用于国道及普通公路U=市区，适于用城市公交汽车M=混合铺装路面，工矿混合铺装路面81花纹开发顺序++代表加强型三、子午线轮胎的科目设置方法核算环境：会计电算化财务软件：用友是否财务业务一体化：否（一）供应商和品牌单一且规格花纹较少的经销商库存商品编码编码方案：总账科目+规格与花纹标记140501140502级次含意一级科目1405表示库存商品总账科目二级科目14050011405002表示不同规格与花纹案例：1405001代表 12.00R20-18 GL912+ 子午全钢有内胎轮胎1405002 代表 12.00R22.5-18 GL912+ 子午全钢无内胎轮胎（三）供应商单一但品牌和规格花纹众多的经销商库存商品编码编码方案：总账科目+品牌+胎形+规格与花纹标记1405010100114050101002级次含意一级科目1405表示库存商品总账科目二级科目140501140502140501代表前进牌轮胎140502代表劲虎牌轮胎三级科目140501011405010214050101代表外胎14050102代表内胎四级科目1405010100114050101002表示不同规格与花纹案例：14050101001代表 前进牌12.00R20-18 GL912+ 子午全钢有内胎轮胎14050101002代表 劲虎牌12.00R20-18 GL912+ 子午全钢无内胎轮胎（四）供应商较多的经销商如果供应商较多，可以按编码方案：总账科目+供应商+品牌+胎形+规格与花纹标记。即增设置供应商，具体方法是在基础设置——往来单位中设置供应商，在设置存库存商品科目时调用。按供应商和品牌设置明细科目的目的是为也及时掌握和了解某一厂商、某一品牌的在一定内进销存信息。具体方法：1、设置供应商：基础设置→往来单位→供应商分类→供应商档案分类编码明细分类01轮胎供应商01001贵州轮胎有限公司01002上海韩泰轮胎有限公司2、设置库存商品会计科目方法：基础设置→财务→会计科目→1405库存商品科目级次科目名称辅助核算1库存商品2前进供应商往来3外胎供应商往来412R20-18GL912A供应商往来（五）按用途设置库存商品明细科目轮胎经销商按可以采用按用途设置库存商品明细科目，如卡车、轿车、城市公交车、工程机械、家用机械、工业车辆等其编码方案是：总账科目+用途+供应商+品牌+规格与花纹标记品牌单一，可以不设置品牌四、财务业务一体化环境下，存货的设置方法上述库存商品明细科目设置的编码方案适用于会计电算化环境下单一总账，在财务业务一体化核算时，1405库存商品科目不再设置明细科目，而是在存货中进行明细设置商品编码不需要录入总账科目编码。在财务部门与业务部门及库房的轮胎名称、规格与型号、书写顺序应当一致，便于对账，特别是要和防伪开票系统中发票的规格型号型号一致。以用友财务财务软件为例，财务业务一体化库存商品设置如下：1存货分类基础设置→存货→存货分类分类编码明细分类01前进0101外胎0101001轮胎01前进0101外胎0101002轮胎01前进0102真空胎0102001轮胎01前进0102真空胎0102002轮胎02劲虎2、设置存货档案基础设置→存货→存货档案分类编码明细分类规格型号供应商01前进0101外胎0101001轮胎12R20-18 GL812A贵州轮胎有限公司01前进0101外胎0101002轮胎12R20-18 GL926A+贵州轮胎有限公司01前进0102真空胎0102001轮胎12R22.5-18 GL912A贵州轮胎有限公司01前进0102真空胎0102002轮胎12R22.5-18 GL671A贵州轮胎有限公司01前进0103内胎0103001内胎12R20贵州轮胎有限公司01前进0103内胎0103002内胎11R20贵州轮胎有限公司02劲虎0201外胎0201001轮胎12R20-18 GL912A贵州轮胎有限公司02劲虎0201外胎0201002轮胎12R20-18 GL926A+贵州轮胎有限公司02劲虎0202真空胎0202001轮胎12R22.5-18 GL912A贵州轮胎有限公司02劲虎0202真空胎0202002轮胎12R22.5-18 GL671A贵州轮胎有限公司五、成套胎的设置往往在销售销售轮胎时，并非都按外胎或内胎单独销售，很多情况是将外胎和内胎组合销售，这就需要进行成套件管理。1、成套件管理存货→存货业务范围设置勾选有无成套件管理2、设置成套件存货（1）参照存货档案设置方法设置成套件存货（2）勾选是否成套件3、进行成套件定义基础设置→购销存→成套件成套件名称编码单件数量单件件数单件成本单件单价轮胎0104001单件名称1010100111可忽略单件名称2010300111可忽略备注：0104是前进牌成套轮胎类别，0104001是具体规格型号和花纹，这是则12R20-18 GL912外胎和12R20内胎组合而成的12R20-18 GL912A成套轮胎。上述五种设置方法同样适用于四S店和汽修厂。