如何做好复核工作?

在当前监管的高压下,已经好多年没出过财务造假了,以往的造假套路大家都熟悉,监管将资金流水穿透核查写到审核问答中,已经说明了一切,就是核查体外资金循环,看看有没有资金与客户、供应商及其关联人之间的暗流涌动。此外,问询以及回复的信息透明化,也给从业人士提供了很好的问询和分析思路。一句话,中介机构和监管机构的识别造假的能力大大加强,企业目前基本也不敢有大动作或者还没能力发明新手段。
见过好几次通过提前验收增加收入的,验收时间临近期末,距离发货时间还很短,这种小伎俩小朋友们拉一个表格,将临近期末的收入有关发货日期和验收日期一比对,就出来了,还可以通过验收日期与开票日期比对,验收早早的验收了,开票迟迟不开,为何呢?开票就是催付款,客户配合你提前验收了,但人家可不愿意提前付款啊,所以票会晚点开。
所以,现在不敢说没有造假,但绝大部分项目可以说不敢有造假,没有造假,就不会有大问题。碰到造假项目的概率很低,项目材料到质控这个环节才被发现造假的概率就更低了。
所以,审核上,想快很简单,啥都简单看,反正大事出不了。但这样下去,公司没废,自己先废,每个项目都存在很多问题,好好看,好好研究,能学到很多,专业以内的先不说,就说专业以外的,对这个公司,这个行业的技术和发展情况都能有所了解,也算涨点见识。专业内的,很多问题值得深入研究,以后碰到了也能知道如何往深度挖,如何一眼看到症结之所在。就比如,此前,研究过某类会计问题,项目组跟我说会计师想这么处理,看看行不行,我一看,这不就是我以前写过的东西么,当然没问题,同时,还和他探讨了一些引申的其他问题如何处理。如果不去主动挖掘,质控内核工作就很容易浮于表面,吃老本。
然而经常由于时间紧迫,快与好不能兼得。此时就需要依靠经验评估一下哪些可快,哪些不可快,可快的流程还是很多的,审核的文件其实就那些,只要不是反馈回复、申报材料等,其他小文件的要点基本都比较清晰,关注那几个点就可以了,此外,要咱们发表核查意见的,就得看看核查的底稿是否支撑核查意见,这些也是不能快速放的,知道了重点所在,审核效率自然就会提高很多。对于反馈回复,也要看哪些题细看,哪些题一带而过,审核员免责式的问题,咱们也可一带而过,一般靠后的一些问题,那种一个大问题带出很多小问题的,一定是重点看的,虽然很头疼,但要缕清审核员思路,再看咱们的回复是否清晰,有时候回复是有策略性的模糊,咱们还是最大化的尊重项目组的意见,边看也是边学的过程,看懂了也就学到了,一看而过很快,但无所获。还有就是哪些地方曾经出过事的,得十二分留意。平时还应总结哪些地方经常容易疏忽遗漏的,比如跨期测试经常遗漏报告期后的测试,函证未回函替代测试不全,访谈记录未逐页签字,未获取身份验证,辅导备案报告,里边写的本期辅导工作是否有底稿支撑,比如说给企业做了什么什么培训,培训讲义,参会记录,现场照片是否有,没有就不能写。
监管机构很多时候并不管券商内部流程,问题一出来,就给出了要的时间,有时候特别紧急,尤其是在要上会前,补充几个小问题,基本不给内部流程时间,只能流程先过,记录下来以后慢慢研究,审核工作在不那么集中时,这些就是闲下来的工作,也是自己给自己布置的工作。
以上都是专业提升相关的,还有管理相关的,质控内核同时还有让项目底稿、执业质量规范化的管理工作,制作模版、统一要求,核查执行情况,后续如何改进。此外还应时刻对照内外部监管规定,看看哪些内控环节可能存在风险隐患,持续优化。在当前处处压实中介机构责任的大背景下,投行业务要稳步前行,没有强大的质控、内核是不可能实现的。
综上,质控内核工作是一个高度自律的工作,为公司,更为自己!
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