透视表疑难妙解，这个方法80%的人不知道

与 30万 读者一起学Excel

VIP学员的问题，明细表有的预付款日为空白，用透视表按月组合的时候出现问题，该如何解决？

透视表在组合的时候，要求是很严格的，只要存在一个空单元格或者文本的内容都不允许组合。

最简单的办法，就是将空单元格都输入日期，但是实际上，肯定会存在没有预付款日这种情况。这时，卢子又用了辅助列解决。

用TEXT函数将日期转换成年月的形式，不过有一个小小的问题，空单元格显示成1900-01。

=TEXT(D2,"e-mm")

不处理也不影响统计，如果再加上;;;效果会更好。e就是4位数的年，mm就是2位数的月，;;;就是将不是日期的全部显示空白。

=TEXT(D2,"e-mm;;;")

到这里本来问题已经解决，这时学员又提出了一个新要求，付款周期是按照25日结算月的，26日后的都算下一个月，透视表中如何处理？

这种特殊的月份处理，其实也挺常见的，我的第一份工作，就是26日以后当做下一月处理。

先用DAY函数提取日，判断是否大于25日，如果大于的显示1，否则显示0。EDATE函数就是将日期推后几个月，结合起来就是，如果大于25日就推后1个月，否则就是原来的日期。再结合TEXT函数将日期转换成年月的形式。

=TEXT(EDATE(D2,IF(DAY(D2)>25,1,0)),"e-mm;;;")

数据源处理完，剩下的插入透视表，将年月拉到行，金额拉到值就搞定了。

提取码：cg7b

推荐：没想到，按周、月、季度、半年、年组合，这些透视表都可以！

上篇：不就对个账，又是拆分表格，又是合并统计，这样折腾不累吗？

在使用透视表的时候，我经常用辅助列，因为直接用纯透视表经常会出问题，比如插入计算项（字段）。你在使用透视表的过程中，是否遇到必须用辅助列才能解决的情况？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）