按部门另类汇总，17.4%的人还不会

以下图为例，是某公司各部门员工的年终奖记录表：

为了便于打印，需要将各部门的人员和金额汇总成下面的样式：

接下来咱们就以Excel 2016为例，说说具体的操作方法：

步骤一：

依次单击【数据】选项卡→【自表格/区域】，打开数据查询编辑器。

在数据查询编辑器中，切换到【转换】选项卡，单击【分组依据】按钮，按下图步骤，按部门对姓名和年终奖依次求和：

步骤二：

有小伙伴们可能会说了：姓名还求和？这不是扯犊子吗。

不着急哈，咱们需要动动小手术：

单击姓名所在列，在编辑栏中将公式中的Lise.Sum换成Text.Combine

然后在字段名称[姓名]后面加上要分隔的符号'、'

这里要注意大小写，否则会出错了。

在数据查询中，Text.Combine函数是专门用于合并字符的。这个函数有两个参数，第一参数是要合并的文本字段，第二参数是要分隔的符号，如果不指定第二参数，就会把所有文本直接合并成一堆了。

如果你的数据查询编辑器中没有显示编辑栏，可以在【视图】选项卡下勾选一下：

步骤三：依次单击【开始】→【关闭并上载】，OK了：

老祝说：此方法可以一劳永逸，如果在数据源中增加数据，只要单击在汇总表中单击右键【刷新】，就可以获得最新的结果，而不需要我们进行其他任何操作。

好了，今天的分享就是这些吧，祝各位春节快乐！

今天的练习文件在此：

https://pan.baidu.com/s/1E115-31iN_xABFwlFs5L7g

图文制作：祝洪忠