怎样对谈判目标进行分层?|优势谈判

在《谈判》课程上经常问学员:
谈判前也许什么事都不用干,但有一件事必须干,那是什么?
设定目标与底线!
没错。就算你不懂任何谈判技巧与策略,如果谈判前依据自己的情况设定目标和底线,至少不会不会出现疏忽性与本质性错误。
今天,我们文章聊聊目标分层的话题:根据目的的达成度,我们将目标进行分层,制定上、中、下以及最低四类目标制定上中下三类目标。进一步细分,谈判目标可以确定为最优期望目标、实际需求目标、可接受目标、最低限度目标。四类不同的目标,直接决定着最终的谈判成果。

图2.4.1-1  分层目标图

1.最优期望目标。

所谓最优期望目标,是指最终达成的协议,远超出我们的期望值。它具有这样的特点:

(1)是对谈判者最有利的理想目标;

(2)是单方面可望而不可及的;

(3)是谈判进程开始的话题;

(4)会带来有利的谈判结果。

2.实际需求目标。

所谓实际需求目标,即谈判双方根据主客观因素,经过科学的预测和核算,纳入谈判计划的目标。它具有这样的特点:

(1)属于内部机密,一般只在谈判过程中的某个微妙阶段才提出;

(2)是谈判者的最后防线,如果达不成这一目标,谈判可能陷入僵局或暂停;

(3)一般由谈判对手提出,采购人员可适当作出决策;

(4)关系到谈判方主要或全部经济利益。

通常来说,最优期望目标的难度实现非常大,往往退而求其次,能够达到实际需求目标即为胜利。

3.可接受目标。

所谓可交易目标,是经过综合权衡、满足谈判方部分需求的目标,对谈判双方都有较强的驱动力。在谈判实战中,经过努力可以实现。它具有这样的特点:

(1)是谈判人员根据各种主客观因素,经过科学论证、预测和核算之后所确定的谈判目标;

(2)是己方可努力争取或作出让步的范围;

(3)该目标实现意味着谈判成功。

很多时候,谈判往往以“可接受目标”的达成而告终。需要特别注意的是,可接受目标不要过早暴露,否则很容易被对方发现我们的目的,从而进行索取并得更多的要求。

同时,可接受目标的其他附加值较低,如果条件允许,如已经与对方取得了彼此互信的关系,那么未来可以展开进一步的谈判,尽可能争取进一步的权益。

4.最低限度目标。

谓最低限度目标,即为我们的底线,这是谈判需要达到的最低要求。如果达不到,会造成谈判破裂。最低限度目标是谈判方的机密,一定严格防护。它具有这样的特点:

(1)是谈判者必须达到的目标;

(2)是谈判的底线;

(3)受最高期望目标的保护。

最低限度目标的实现,仅仅意味着谈判达到及格,它与我们的很多期望都有一定距离。如果合作较为顺利,那么在合作过程中我们应当再次开启谈判,争取其他方面的权益。
通过对谈判目标的分层,有利于我们把控谈判,也有利于我们对谈判进行详细的准备与安排。

1.尽可能丰富地收集资料。

良好的准备是成功的一半。

要做可行性分析,就必须以数据为基础,用客观资料做支撑。所以,信息收集一刻也不能停,分析得越透彻,那么准备也就会越充分,成功可能性越大。这些信息,不仅包括谈判对手信息、公司信息,还有市场信息、文化环境信息等,通过大行业判断,这次谈判处于行业上升期还是下降期,以此进行目标可行性分析依据。

不到谈判最后一刻,这些信息收集就不能停止,确保自身的信息准备详实、完善。如果信息随日新月异的市场发生了变化,应当及时根据信息调整谈判策略与方针,让目标始终处于可控状态。

2.对自己进行有效分析。

知己知彼,同等重要。自己往往是自己最大的敌人,故在分析对方的同时,也要分析自己。对自己进行有效分析,尤其是不足之处。当我们确认目标后,必须不断进行内部分析:“我们坚持的目标,是否有漏洞会被对手攻击?”“谈判团中有哪些弱点?这些弱点该如何规避?”正确地认识自己以及自己的公司,这样才能在谈判中扬长补短,保证可行性分析能够真正有效地发挥作用。

3.制定多种策略方案。

首先,我们要确认:谈判过程中,哪些部分是可以做出让步的,这需要进行精准的成本核算,同时确认何时进行让步,如何进行让步。

让步部分,属于谈判弹性组成,切不可对方一句简单的反驳,立刻进行大幅度让步,否则很容易落入对方陷阱。在谈判之前,我们要制定多种可供选择的方案,根据谈判实际情况使用。例如:

当对方表现出咄咄逼人、好不松口之时,那么应当适当降低目标进行让步,以此达成谈判的推进;

如果对方的合作欲望较为强烈,那么我们不妨适当提升条件,追求最有期望目标。

当然,条件的提升必须谨慎,不要一次过高反而为谈判制造壁垒。......

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