职场高情商具备软技能——避开沟通雷区,实现有效沟通
沟通在职场中每时每刻都在发生。
领导需要与下属沟通,布置任务,了解下属的完成进展;
同级之间需要跨部门合作,明确各自的职责(各种推诿、撕逼~)
所以,沟通可以成为你在职场中情商考核的重要标志之一。
那么职场中,沟通有些什么误区与需要掌握的技巧呢?
一、加强沟通并不是万能药
跨部门合作的项目,经常是执行层面最乱的项目种类之一,很容易就出现信息不对称或项目延误的情况。
一旦问题发生,参与项目的各部门之间,第一反应就是寻找证据,自我免责。这是成为各部门关系紧张的导火索。
而大领导应对这种乱局,常用的指导语是:各部门加强沟通,避免此类情况再次发生。
但“加强沟通”并不是万灵药。消极沟通只会让情况更糟。
有效沟通,能在大部分情况下增加关系,并实现你的想法或目的。而消极地沟通,带来的破坏性质会更大,还不如不沟通。
如果想要做到有效沟通,你就要让沟通符合二个特性:1. 有效性 2. 恰当性
有效性指的是你的沟通对象,可以从与你的沟通中获益。也就是说,这段对话对他来说,是有价值的。没有人会拒绝对自己有价值的事物。
那些说话没有重点或是习惯说话拐弯抹角的人,会成为职场冷板凳的主人。因为他们的沟通很难有效的使沟通对象获益,时间一久,会选择跟他们沟通的同事会越来越少。
恰当性指的是你的表达能够维护对方的自尊。我们都喜欢与那些友善、亲切、幽默的人说话,除了他们的表情、态度外,他们说话的措辞也总能令人感到舒适,不被冒犯。
此外,还需针对不同的情境选择恰当的沟通风格。有部搞笑美剧中,男主角在丧礼上努力地发挥他的幽默感,企图获得众人的关注,这就失去了沟通的恰当性。
同时,对着一名情绪敏感的对象,你就不适宜用日常地方式去沟通。你要更留意自己的措辞与态度,否则引起对方的不悦,那效果比不沟通还要差。
所以,当你已经身处乱局之中,再去找对方沟通前,先在脑子里过一下自己想要沟通的内容是否符合以上几点。
符合了之后,再去发起沟通,以期形成有效沟通。
二、沟通后,不代表对方就能理解你
“我已经跟你袒露心声了,这下你总能理解我的做法了吧”。错,这是你自己的迷思。
职场沟通,常有这样一厢情愿地沟通。虽然你说的情真意切,但对方却不为所动,甚至回头把你的真心告白当段子跟别的同事娱乐一番。
这就是职场沟通的误区。
职场沟通,着重的是信息传递与利益交换。袒露心声并不适宜在职场沟通中应用。如果要运用,那一定需要你具备了高情商,并且看准了适当的沟通情境,这属于高段位的沟通技术。
一般不要轻易使用,免得你掏心掏肺,对方还把你当笑料。
我们可以多使用刻意地模糊回应。当你觉得这件事不适宜将真实的心生吐露时,你就可以用模糊回应的技术。
例如领导问你:在这个项目中,你觉得李明起到作用了吗?
如果你不是领导的“心腹大臣”,对于这个问题就不太适宜直说,你可以模糊回应道:“李明,他的确有自己的优势。他也要感谢领导你给了他机会。我们都很重视这次的项目,也希望领导也多多给我们指导意见”。
三、明确你的沟通动机
愿意主动发起沟通,是你的第一步。但一子错,满盘输。
因为沟通是无法回撤的。说出口的话,一旦进了别人的耳朵,引起了误解。你再去解释,也是枉然。
如果被职场有心人士故意再做加工与宣扬,对你带来的不良影响就更大。
所以,当你踏出这第一步之前,先自我思索下,你想要去沟通的动机是什么?
如果在跨项目合作中,你暂时吃瘪,顶了一个黑锅。这时你内心燃烧着一把怒火,想去沟通,但更想说明,在这次失误中对方也存在需要承担责任的地方。
那么这时,你的沟通动机是:老子不爽,找你燎下。
在这样的沟通动机促使下,双方的沟通必然不会符合文中第一项。如此消极沟通,只会增加双方的不满和矛盾,导致后期项目合作难度系数上升。
合作方的仇视,会使得后期的工作开展偏离项目目标,对事变成了对人,大家都不好过。
与其为自己添堵,不如放弃消极沟通。确认自己的沟通动机可以符合成功沟通的要素后,再找对方发起谈话。
职场沟通很重要,它不单起到了信息传递的目的,也是一种增加同事对你认同感,建立你职场关系的核心方式。
正像每段人际关系都是独一无二的,每一次的沟通同样具备这样的唯一性。
所以,掌握有效沟通的技巧,会是职场生存强者不可或缺的软技能。