0275 真正的deadline

什么是deadline?就的每件事情的截止日期,大学本科要上四年、考试有答题时间、工作有具体期限。设置合理目标的方法SMART里,也有对时间的具体要求,一个目标一定要有日期,如果没有截止日期,那这个目标大概率就永远不能完成。

更有相当一部分人把截止日期当成一个秘密武器来使用,在最后时间节点开始赶工,然后以出乎意料的效率完成,也才会有“deadline是第一生产力”的说法。

截止日期那么好,可我们真的理解一个截止日期意味着什么么?当说到一个截止日期的时候,它是真正的截止日期么?

一些截止时间,比如考试时间、节假日,这种类型的截止时间一旦到了,就立刻结束,后面没有人需要跟踪,是很方便的,不在今天我要说的范围内。

今天要说的是另外一类截止时间。这类截止时间往往不是一个人完成的,通常是一个项目,需要不同的人,不同的部门来共同完成。

举个例子,一份文件的下发,常规需要经过几个步骤:起草、审核、修改、批准、颁布。如果已经明确“X月X日”需要颁布Y文件,作为文件的起草人员,就要知道明确的那个日期不是自己应该考虑的截止日期,起草文件的截止时间应该比明确的截止日期提前起码一个星期,还需要考虑审核、修改、批准人的工作安排。如果迷迷糊糊把X月X日当作自己起草文件的截止时间,那就只有两种结果,要么就是后面审核、批准、颁布很仓促;要么就是这个文件不能按照预期颁布。

很多人也许会说,这个不是很简单的事情么,作为文件起草人,后面还有这么多人,谁会把确定颁布的日期当成自己的工作期限来规划?

事实真的如此么?未必,事实是,哪怕知道自己的工作还要交给下一个人(部门),但是,在自己的截止日期内,能有多晚就多晚。

我曾经忘记了外送的检测,总时间已经过去了一半才想起来,赶紧审批付款,接着我化身“夺命call”,对检测结构的对接人员隔三岔五地催结果,是别人耽误的么,三方检测本来就有明确的检测时间,我自己完成了自己的部分,就理所应当觉得其他人应该立刻放下手里的工作,来全力配合我。可是,凭什么呢?

这就是在项目中,很容易发生的事情,当处在工作前端,恨不能最后一刻才提交,当处在工作后端,面对前端最后一刻提交工作,恨不得上去踹两脚。

有了这样的认识以后,如果自己布置工作,要学会给自己留出时间,把截止日期提前,这个时间是用来纠正前端不确定性的;如果是从自己开始,也要学会自己留一个缓冲时间,保证如果有“意外”,也能按时完成任务。

其实不管哪种deadline,我们都应该学会尊重他人。同事也好、合作方也罢,甚至自己的亲戚朋友,都有自己需要做的事情,没有人有义务来配合你的时间,你也不用把自己想得太重要,任何人没有必要做到第一时间满足你的要求,以你为中心。

以上,学会真正的deadline,学会真正的理解和尊重。

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