文书写作｜何为目的陈述（SOP）？（上辑）
文书写作
何为目的陈述
（Statement of Purpose) ?
作者：statementofpurpose.com
译者：Alexandra
译者推介
目的陈述（SoP）是留学申请过程中唯一（若同时有个人陈述，则为“唯二“）能以申请者本人身份与招生官直接交流，展示自我的渠道，其重要性不言而喻。然而，篇幅并不长（一般在500字左右）的目的陈述，却常常使申请者头疼不已。如何将我的经历和志向有机地串联在一起？招生官期望看见怎样的学生？我应该把自己“打造”成（我认为）招生官所期望的样子，还是诚实地展现自己？又该以怎样的形式和语气写作？面对这些灵魂拷问，申请者往往摇头三不知，只能硬着头皮写作，即便出品难以卒读，也只能匆忙交卷。
其实，留公子先前曾编译过介绍其与个人陈述（PS）区别的文章，简要提到了目的陈述的特点和一些写作技巧，感兴趣的朋友不妨稍作回顾。
然而，对于目的陈述在申请中的独特角色，招生官如何评价目的陈述，以及它具体应当包含什么，写作前应当查阅哪些资料，思考哪些问题，写作后又应当如何润色、编校、检查.....这些问题都还大有可谈。因此，留公子将分上下两辑专门探讨这些内容。期望给予广大学子启发，开发出目的陈述的最大潜能，充分展示自己的优势与才华。
本文作为上辑，将探讨什么是SoP, 其重要性、写作目的和写作误区，以及如何准备和开始写作SoP。对SoP润色、编校和检查技巧的介绍，以及文章范例的展示，将在下一辑中呈现，敬请期待。
作者简介
本文章是由statementofpurpose.com网站内容摘录编译而成，感兴趣的朋友可以上原网站浏览更多细节内容。
1、什么是目的陈述（SoP）？
顾名思义，目的陈述需要介绍你是谁、迄今为止是什么影响了你的职业道路，以及你的专业兴趣和未来规划为何。你不必一板一眼地陈述事实，恰恰相反，一些成功的SoP是通过有趣的轶事或故事来介绍这些内容的。但是，无论你的SOP是偏含蓄的还是一针见血类型的，都必须写得好才能成功。
2、为什么目的陈述很重要？
因为目的陈述是申请文件中你唯一能够完全掌控的部分。成绩单和课外活动记录都已是白纸黑字，无法改变；GRE、GMAT或者托福成绩可能取决于考试时的状态，而且考试次数也不会太多；我们的表现和与教授的沟通能够在一定程度上影响推荐信的质量，但最终推荐信的写作仍由不得我们完全掌控。
同时，目的陈述还是我们与招生委员会直接交谈，并使自己在一众资质相似的申请者中脱颖而出的机会。必须对招生官展现出你的学习热情和强烈的求知欲，因为在他们眼里，这些都对将来的班集体有正面作用。
3、目的陈述的常见写作误区
其实，在写作目的陈述前，我们往往已经为申请做出了非常多的努力：认真上课，提高绩点；为了一个更好的GRE、GMAT或者托福成绩而不断刷题......目的陈述的写作可以说是漫漫长路上的最后一步，也是最后一个锦上添花或扳回一局的机会。
面对如此重要的文书，许多申请者的拖延症就犯了。那些近乎完美的范文让我们慌了神，担心自己永远写不了这么好；而且，自己平凡普通的生命中，又有什么是独特而值得一提的？无数“该做”“不该做”的写作指导指出了眼前的雷区，却没告诉我们如何跨越。
终于，当克服这些障碍之后，就会在看似无穷无尽的修改中犹豫不决，想知道这个最新的版本是否足够好。最后在DDL的威逼之下，硬着头皮写完了这样一篇东西，发出释然的叹息，快速扫描一下明显的错误，然后在最后一分钟把它寄出去。
如果你这样做，实际上是在放弃被录取的机会（见下一节，学校在目的声明中寻找什么？）。一个好的 SoP 肯定会增加你被录取的机率，甚至可以弥补你申请中较弱的部分，比如不够理想的成绩。另一方面，糟糕的 SoP 却有可能拖垮原本强大的申请背景。
如果你能够合理规划，给自己足够的时间来撰写一篇经过深思熟虑和润色的好文章，这将增加你被录取的机会。而且，这是一个很好的审视自己的契机，你可以通过写作SoP来更好地了解自己。如果做得好，这甚至会成为一个愉快的过程。你会因此而变得更充实。
4、WHAT DO COLLEGES LOOK FOR IN A STATEMENT OF PURPOSE?
招生官在目标陈述中想看到什么？
招生委员会成员在阅读目的陈述时，往往会问：这篇文章展现了一个怎样的候选人？
撰写目的陈述时，请把自己代入招生官的视角中。现在，从数以千计的申请中，你必须选择一群学生，来构成明年的新生班级。一群有趣、自信和热情的人，将使课堂成为一个思想激荡的地方。自然，学术成就和良好的考试成绩很重要。但在高分选手俯拾皆是的时代，对候选人进行甄别，并决定录取人选，变得越来越困难。
申请文件中的每一项——推荐信、课外成就、写作样本（working sample) ——都会从不同维度勾勒你的个性。但只有SoP能最栩栩如生地勾画出你的个人画像。这也是为什么招生委员会通常指派至少两个人，一般是四五个人来仔细阅读文章，然后再对申请做出决定。
这是否意味着SoP是决定录取的主要因素？不，最主要的因素仍然是你的学业成绩。成绩和课程表是招生委员会首要考察的方面。标准化考试成绩能让招生官了解你在申请者群体中的位置，相关工作或学术经验也相当重要。同时，来自知名学府是一项明显的优势，而来自老师或雇主的推荐信也会有力提升招生官对你的印象。至于一个好的写作样本，则可以展示你的创造力、技能和专业精神。
但是，只有SoP或其他申请文书（如PS） 才能突出你的独特性，因而对申请的成败起着至关重要的决定作用。不认真对待SoP，是在浪费最好的机会。
那么，是否有一些招生官偏好的特定性格类型？可以说有，也可以说没有。创造力、好奇心、对工作的自豪感、学习的热情、团队合作的能力、独立思考的能力等等都是很好的品质，是我们大多数人都或多或少拥有的。但学校的最终目的不是录取“最合适”的一两个人，而是一群性格各异的人来组成一个均衡的班集体。因此，招生官会考虑不同的人格类型。
想了解学校所青睐的学生类型，你不妨浏览学校的宣传册或网站，向别人打听，可以的话直接去访问学校；了解清楚后，再决定这所学校是否适合自己。然而，试图将你的 SoP 塑造成“学校喜欢的样子”，是非常不明智的。招生官们久经沙场，经验丰富，十分擅长辨别真假。他们很快就能判断出某句话是否故作矫饰，也能看出某篇文章是否真实。若让他们发觉虚伪之处，那就几乎必然意味着拒绝。
你可能会问，这是什么意思？我们当然希望给招生官留下好印象。关键是，不要显得不诚实。例如，如果你谈到你的愿望是想让社会变得更美好，你的申请就应该反映出这一点。为了实现这个愿景，你做过什么吗？你能谈谈你的行动和经历吗？你所做的一件很小的事，即便算不上“伟大”，也可以比最高尚的陈词滥调更能增加你被录取的机会。
不要试图成为别人，不要写你认为招生官“想要听到”的东西。保持真诚，洞察你的内心，尽力而为。
这就要说到下一点——自我认识。招生官希望能从文章中确认，你确实已经深深思考过这些问题：你是谁，什么事物让你欣赏，给予你启发。你想从生活中得到什么，你将从这里走向何方。没有必要知道所有的答案。毕竟，有些令人钦佩的人，即使到了四五十岁都不知道他们要去向何方。你需要告诉招生官的是，你已经对这些问题进行了深思熟虑，并展现出这些生命体验带给你的独特收获。
最后，你必须表现出对学习的渴望。来自你的书本和老师，来自你的同学，来自音乐或艺术，来自生活本身。
觉得这些说法都太模糊了？可以看看下一小节，我们将介绍如何写作一篇SoP，讲解如何将这些大道理转化为具体步骤。
Cprolegomena
5. Starting the Essay
开始写作目的陈述
写作目的陈述 (SoP) 是一个漫长而高强度的过程——在两个月的时间内写十到十二篇草稿是相当常见的。写作一篇独一无二的文章需要付出艰辛的努力，而且你还要写的引人入胜，说服招生委员会你确实适合他们的学校。这是个加深自我认知的好机会，你将会在探索自我和内心需求的过程中有所收获。
Polishing Your Statement of Purpose
润色目的陈述
现在你有一篇连贯的文章。你认为结构大致是正确的，观点表达顺畅，语言也不错。接下来是什么？
01
“设身处地”地审阅
写完后，把你的文章搁置一两天。当你再把它拿出来时，将它面朝下放两分钟，并想象自己是招生委员会中的一员。假如你是一名教授或研究生，正在审阅数百份申请，并将它们分为“通过”、“可能通过”和“拒绝”三类。想想你会如何看待一份SoP，并尝试通过陌生人的视角阅读你自己的SoP。你会看到什么呢？
02
目的陈述应包含的内容
请记住，对于研究生院，您的论文不需要是大师级的写作。学校想要的是一份完整的关于目标和兴趣的书面声明，以展示你的想法，你是否认真考虑过这个申请决定，以及你的兴趣和优势是否适合所申请的项目。为此，他们希望在一篇文章中看到以下内容——
◦ 你对哪些领域感兴趣以及为什么
◦ 你的兴趣是否明确
◦ 这些兴趣是否基于学校可能认为有用的经验（包 括学术或工作经验）
◦ 这些兴趣会将你走向怎样的道路
◦ 你认为硕士课程能怎样帮助你
◦ 你有什么派得上用场的经验
你的文章是否涵盖了这些要点？你的陈述是否诚实而有趣？许多申请的学生都有与你相似的背景，因此请避免陈词滥调。
03
勿重复简历中的已有信息
你是否重复了简历中提供的信息？请不要轻易这样做，除非你是要详细解释你在该经历中的收获和成就。剔除所有其他听起来像是重复的信息（这只会激怒读者），比如那些已经包含在简历中的信息，还有不能给文章贡献新观点或视角的信息。
04
写一个吸引人的开头
你的文章是否有一个有趣的开头？它不需要太诙谐，但至少能够吸引读者继续读下去。
05
体现兴趣特长的具体细节
你有谈到能够说明自己对该领域感兴趣或熟悉的特定事件吗？或是能让别人深入了解你的一些事情？例如，这些事件可以是：
· 能够展现你对该领域兴趣的校内或工作项目（请务必附上相关的推荐信！）
· 体现你个人能力的课外活动（领导技能或团队活动对商学院申请特别有帮助！）
· 对你有很大影响的书或人。
06
突出你的个性
这篇文章能凸显你的个性吗？还是泯然众人？
07
为什么选择该学校和项目
你有没有提到你为什么要申请这所特定的学校？你的目的陈述中是否体现了你对该校和课程有所研究和了解？不要停留在标准的公式短语上，“我正在申请 XYZ，因为它在 _______ 中享有盛誉。”
08
段落间的过渡要流畅
你的目的陈述流畅吗？如果它断断续续，段落间的思维跳跃，你的读者将很难跟上你的思路。请为你的读者着想——让段落之间的过渡更加平滑顺畅。
09
语气专业而不过度正式
阅读通篇，你觉得语气是太正式还是不够正式？建议语气要既专业又轻松友好——类比你对校长或部门主管会采取的那种语气。
10
给文章一个好的结尾
目的陈述的结尾写得好吗？它是否给读者一种圆满完结的感受？避免使用诸如“我希望招生委员会认为我的申请符合他们的期望”之类的陈词滥调。
该自我检查的过程会促生一些改进的想法。在完善 SoP 的最后阶段，至少做 3-4 次这样的检查。
Showing Your Staff Around
展示你的目的陈述
接着必不可少的一个步骤，就是将你的 SoP 展示给一些你尊重他们意见的人——学校的英语老师、教授、年长的朋友、父母或亲戚等，其中包括 2-3名熟悉你的人。请你的读者特别注意以下几点：
首先，从开头到结束，他们是否保持了阅读的兴趣，还是哈欠连连？此外，还要注意以下几点：
· 想法的逻辑性和流畅性——每一段是否顺利地让位于下一段？
· 结构——每个段落是否都包含了一个中心思想，且对文章的总体主题做出了贡献？段落的位置是否合适？
· 风格和语言——它们是否恰当且一致？文章是否有太多陈词滥调？它是否过于频繁地重复特定的单词或短语？是否过于频繁地“最xx“这样的形容词？
· 语气——是否有不必要的吹嘘，或是过于谦虚？
· 文章的质量——是否枯燥？是不是体现了作者的个性？它是否包含多余的信息？或者相反，还有哪些应当提及的事件或方面没写进去？
请你的读者写下他们对这篇文章的评论。另外，花一些时间与他们讨论。仔细聆听他们的建议，但请记住，这是你自己的文章。你不必执行所有建议，只需听取那些你觉得言之有理的即可。
Before the Final Printout
打印前的最后检查
一旦准备好最终草稿（或迟或早，你总得文章收尾的！），请在进行最终打印之前执行以下操作：
· 拼写和语法检查。
· 仔细阅读文章两到三遍，以找出程序未检测到的拼写或语法错误。
· 查找并纠正间距、字体和边距方面的任何异常。
· 选择具有可读性的字体和字号，不要用花哨的字体。避免字体的特殊效果，如下划线、粗体和斜体（标题除外）。不要给字体加颜色。不要使用特殊的信纸或信笺。
· 确保论文中提到的学校和项目名称是正确的。这非常重要。
· 在右上角添加一个标题，包含您的姓名和申请的项目名称。使用小一号的字体。
· 打印一份给其他人仔细阅读，以查找自己发现不了的其他错误和异常情况。
· 尽可能在单独的纸上打印您的 SoP。确保打印机墨盒能够打印出清晰的文本，并使用优质的白色打印纸。将打印好的文件小心地保存在文件夹中，直到你准备好将其转移到申请信封中。
如果您必须在申请表上打印或撰写陈述，请复印该表格。首先在副本上打印或写下文章，以确保文字的体量刚好，不会在纸张上溢出。如果没有，而且您不能附加更多页面，请删减文章的某些部分，以削减其长度。这是个痛苦的过程，但总比将字号减小到不可读的程度或使用细小、狭窄的笔迹要好得多——不要让你的文章难以阅读。手写时，要用好笔，慢慢地、仔细地书写，如有必要，在表格上画上浅色的铅笔线，以确保您的字母均匀且在一条直线上。
【END】
｜译者简介｜
Alexandra
英属哥伦比亚
大学
性别研究