办公小技巧：使用Word快速实现三折页宣传单

折页式宣传单在日常生活有着很多应用，比如产品宣传资料、外卖宣传单、餐厅的菜单等。其实我们无需专业的排版软件，仅使用Word就可以轻松完成制作。下面就让我们在Word中试试三折页式宣传单的制作。

首先我们要确定三折页的尺寸，一般三折页通常为横向A4纸张（尺寸为297毫米×210毫米）。在Word中（本文以2016版为例）新建文档，单击菜单栏的“布局→纸张大小→A4纸”，继续选择“纸张方向→横向”，将新建文档的纸张设置为横向A4样式（图1）。

图1 设置纸张样式

接着规划三折页的尺寸，因为三折页是要印刷并折叠起来的，这里四周需要预留一定边距的“出血位”作为裁剪空间（出血位是作为排版裁剪的预留空间），同时三折正面比反面部分宽度要稍微宽一点，这样才有折叠空间。为了方便计算，这里我们将A（正面）设计为96毫米×200毫米，B（反面）设计为95毫米×200毫米，C（中间页，往左折到B面上）设计为94毫米×200毫米，AB、BC中间（虚线部位）各预留1毫米的折叠空间，上下、左右各预留5毫米的出血位（图2）。

图2 三折页每部分尺寸设计

确定上述的设计尺寸后，这里出血位的空间使用Word的“页边距”设置。切换到“布局→页边距→自定义边距设置”，在打开的页面设置窗口中，将上下左右边距都设置为5毫米，“应用于”设置为“整篇文档”（图3）。

图3 页边距设置

三折页的“三折”设计则使用Word的边栏实现。不过由于Word分栏的宽度默认是以“字符”为单位，现在要按上述设计更改为以“厘米”为单位。单击菜单栏的“文件→选项”，在打开的Word选项窗口中，在左侧窗格切换到“高级”选项，在右侧面板切换到“显示”，在“度量单位”选项，选择“厘米”，去除“以字符宽度为度量单位”前的勾选，点击“确定”退出（图4）。

图4 设置分栏宽度单位

返回Word主窗口，切换到“布局→栏→更多栏”，在打开的“栏”设置窗口中去除“栏宽相等”前的勾选，勾选“分隔线”，然后按上述的设计数值，依次将一栏、二栏、三栏的宽度分别设置为96毫米、95毫米、94毫米，间距设置为1毫米（图5）。

图5 设定边栏

返回Word主窗口，按提示输入任意字符填满整页，这样就可以看到三栏的页面形式和分隔线了。为了方便后续设计，点击“插入→形状→直线”，按照页面分隔线的位置，依次插入两条红色的线条，右击插入的线条选择“设置形状和格式”，在右侧窗格将其“短划线”的类型设置为“圆点虚线”，这样就可以很清楚看到分隔线了（图6）。

图6 三栏页面显示

完成上述的设计后，现在就可以根据三折页的实际内容开始填充版面了。比如本例是设计一个糕点店的宣传彩页，因为现在大家工作生活节奏都很快，因此折页在内容上的设计应该尽量多使用图片。一般图片占比应该占整体的60%～70%左右，这样当消费者浏览折页宣传册的时候，更注意到的是折页上的图片，文字信息过多时会使用户产生厌烦心理。而且文字部分要有鲜明的主标题，帮助用户快速获取重要信息。

这里在内页的设置上我们使用一张店铺招牌糕点作为宣传卖点，点击“插入→图片”，插入准备好的宣传图片，同时右击插入的图片选择“置于顶层→浮于文字上方”，接着根据分隔线的位置，将其大小调整到分隔线2的位置（图7）。

图7 图片设置

继续根据宣传文档的内容，按提示在页面的合适位置输入相应的宣传文本内容。为了方便阅读，这里文字的版式建议选择居中对齐，如果是宣传语，则建议插入色块，然后在其上插入艺术字的方式撰写，这样就可以完成一个三折页内页内容的设计了（图8）。

图8 完成三折页效果

因为三折页大多是双面打印，所以我们可以新建新一页的内容，操作同上继续输入设计图片和文本内容。最后使用打印机的双面打印功能打印出来预览，如果没有问题就可以批量打印了。没有打印机的用户可以直接使用系统内置的虚拟打印机，将文本输出为PDF文件进行预览（图9）。当然如果经常需要设计三折页，那么可以将当前文档另存为模板，以后打开就可以直接设计使用了。

图9 PDF预览