你想怎么显示你的数字？Excel数字基于条件的自定义格式

Excel的自定义格式也是一个很强大的存在。尤其是关于数字的自定义格式。今天我们就详细介绍一下数字自定义格式的原理。

我们以前介绍过一些自定义格式，例如如何以万为单位显示数字，还发过视频教程。但是都是只介绍了结果，没有讲原理。今天我们就详细介绍一下原理，这样在你需要的时候就可以自己定义格式了。

介绍

自定义格式也是个被严重忽视的功能。因为不了解自定义格式，所以在Excel中会出现很多看似合理，但是会给数据带来很大麻烦。比如，

这个50KG的数据就会带来麻烦，因为它没法直接进行求和平均等汇总计算。所以，在分析之前你必须把它拆成两列：

平白多了一步操作不说，这个数据其实看起来并不自然，我们还是喜欢把它们放在一起的样子😉。

那么，我们就可以使用一个很简单的自定义格式：

0"KG"

就可以既保持单元格中是数值，又可以在数值后面直接显示单位，见下图

我们可以看到在显示效果上，左右两个表是一样的，但是，从编辑框里可以看到，左边单元格实际内容是数值+单位，而右边单元格实际内容就是数值。

这个自定义格式很简单。但是为什么要这么写呢？原理是什么？

自定义格式的原理

随便选中一个单元格，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”（或者使用快捷键Ctrl+1），都可以打开单元格格式对话框：

“数字”选项卡中，左边最后一个就是“自定义”，右边列出了所有内置的自定义格式，你可以在上面“类型”文本框中添加你自己的自定义格式。

回归线经验：加上这些内置的自定义格式和你自己创建的自定义格式，Excel允许一个工作簿子最多支持200-250个自定义格式。具体上限是多少，主要依赖你用的是哪种语言的版本。

在上面的对话框中，那些内置的自定义格式代码中，出现的各种符号：0，#，？等等，会让第一次接触的人感到一头雾水，其实它们就是一些代码，告诉Excel，遇到这样的情况就需要做那样的处理。下图详细介绍了大部分常见的代码符号的含义：

还需要理解的是，格式的定义分为四个Section（部分）：正数，负数，0，文本，各部分之间以;隔开。当然你在定义的时候，可以不用写全4个Section，但是需要按照一定规则写：

1. 只有一个部分
   如果你的定义中只有一个部分，那么就表示所有的数值都满足这个格式。例如，自定义格式#"KG",就表示无论是正数，负数还是0，都会在后面显示一个单位KG

2. 只有两个部分
   如果你的定义中只有两个部分，那么这两部分按照顺序就是：非负数；负数。例如，自定义格式是#"KG";#，那么只有输入0或者正数时才会显示单位，负数不显示单位。

3. 只有三个部分
   如果自定义格式只有三个部分，按照顺序必须是：正数；负数；0。参上上面的例子，不再赘述

4. 四个部分
   如果自定义格式完全定义了四个部分，按照顺序就是：正数；负数；0；文本。比如，如果自定义格式是;;;;，那么无论单元格里输入什么内容，该单元格什么都不会显示。

举例说明

下面我们看一个例子：

[蓝色]$#,##0.00;[红色]$(#,##0.00);[颜色7]-;[洋红]"文本"

下面是实际数值与显示结果的对比：

这个自定义格式定义了4部分，分别控制正数，负数，0，和文本的显示。其余的都是很直接的，不用过多解释。

再看一个例子：

[>=1000000]#,##0,,"M";[>=1000]#,##0,"K";0

显示结果如下：

这是一个使用比较条件的例子。其中，[>=1000000]#,##0,,"M"定义了所有大于一百万的数字应该舍入到最近的百万单位显示。第二个条件[>=1000]#,##0,"K"则只有在第一个条件不满足时才来判断，因此所有那些在1000到1000000之间的都被舍入到最近的以千为单位显示。其余的那些小于1000的都显示为原数字（小数位数为0）.

使用条件的例子我们以前还介绍过一个，也是一个非常有想法的应用：一个定制图表Y轴的小技巧

好了，今天就分享到这里了。

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