如何将Word文档中所有红色文字批量修改为指定格式？

编辑文档时，有时会遇到需要将指定格式的文字进行格式替换，更换字体颜色、字号、字形等，例如将红色文字替换为微软雅黑、加粗、蓝色，如图 7‑15所示，该怎么办呢？

图7‑15替换红色字体

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解决方案

查找目标格式文字，进行格式替换。

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操作方法

批量替换格式

步骤1        按下<Ctrl+H>组合键，打开“查找和替换”对话框的“替换”页，单击“更多”按钮，显示完整版的“替换”对话框，默认如图 7‑16所示。

图7‑16完整的“替换”对话框

步骤2        如图 7‑17所示，将光标放置于“查找内容”输入框→单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中，选择“字体”，打开“查找字体”对话框，将字体颜色设置为“红色”→“确定”按钮，“查找内容”输入框下增加“格式”设定，如图 7‑18所示。

图7‑17查找红色字体

图7‑18增加查找格式“字体颜色：红色”

步骤3        将光标放置于“替换为”输入框，按照步骤2所述方法，设置“替换为”格式为“微软雅黑、加粗、蓝色”，如图 7‑19所示。

图 7‑19设置“替换为”字体格式

步骤4        如图 7‑20所示，单击“全部替换”按钮，弹出“完成替换”对话框，文档中红色字体被替换。

图 7‑20全部替换“红色字体”

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知识扩展

默认情况下，替换为框中不输入任何内容进行替换，则会将查找到的内容替换为空。但是，当替换为框中有格式设置，则不将文字进行替换，而只是将替换为的格式替换到查找到的匹配内容上。

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